在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中占据重要地位。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力使其成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
市场形势：数字化时代财务挑战与机遇并存
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业需要优化财务服务职能，以更好地实现降本增效，全面完成财务数字化转型。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大压力，对从采购到付款的内部供应链能力以及对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明化提出了更高要求。同时，企业在数字化转型过程中，引入的各系统之间往往独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，难以对企业管理者的决策提供有力支持。而业务快速增长的企业，原有的财务管理手段已无法满足发展需求，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织的快速迭代也给财务管理带来了诸多挑战。
痛点分析：人力资源与报销困境凸显
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的人力资源与报销管理工作变得繁琐低效。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。
集团性公司在成本增效方面有着强烈需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。
高速发展的企业面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。费用类目复杂、数据统计要求高的企业，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些痛点严重影响了企业的人力资源与报销管理效率。
解决方案整体策略概述：合思构筑数字化财务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。利用单据信息的转换进行预算校验，对超标情况实时预警，有效控制企业费用支出。同时，凭借强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的业务流程更加顺畅。此外，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的费用管理、合同管理、预算管控等流程和模块，满足企业多样化的人力资源与报销管理需求。
核心模块：精准发力，解决关键问题
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还可进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，有效解决了企业发票管理和费用控制难题。
合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，提升了员工的出行体验，也为企业节省了差旅成本。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它为企业管理者提供了精细化控制与管理的有力工具，辅助企业实时改善经营决策、业务流程。
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的人力资源与报销管理提供了强大的技术支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求。
合思费控的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的业务流程更加顺畅，提高工作效率。无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了员工和财务人员的负担。
灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的业务场景和管理要求。在人力资源与报销管理方面，合思展现出了独特的优势。
成功案例：见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思在解决企业人力资源与报销管理问题上的卓越能力。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思会为客户提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行，同时根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务。拥有专业的培训团队，能够为客户提供系统的培训，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在人力资源与报销管理服务方面，合思始终以客户为中心，提供全方位的保障。
结尾：开启财务数字化转型新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能，助力企业在数字化时代取得更好的发展。随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，携手推动企业财务数字化转型的进程。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，为企业创造更多的价值。如果您想体验合思带来的高效人力资源与报销管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
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