在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们以鸣鸣很忙为例,探寻其在引入合思定制化报销方案后,如何实现财务效率的大幅提升和成本的显著降低,彰显合思在助力连锁零售企业财务数智化转型方面的卓越能力。
核心成效:数智转型硕果累累
鸣鸣很忙在引入合思定制化报销方案后,取得了令人瞩目的成效。财务自动化水平飙升至99.9%以上,这一数字意味着企业的财务流程实现了高度的智能化和自动化,大大减少了人工干预,提高了工作效率。同时,年节约成本高达5000万,这是实实在在的经济效益提升。更值得一提的是,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。
客户背景与挑战:连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,也面临着诸多财务挑战。
差旅报销与申请脱节的问题较为突出。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。员工在申请差旅时,常常无法与实际报销情况有效衔接,导致财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和核对。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。大量的发票需要人工审核和回收,不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,也增加了企业的成本和管理难度。
解决方案:定制化报销方案精准破局
面对这些挑战,鸣鸣很忙引入了合思定制化报销方案,该方案针对企业的具体问题,提供了全方位的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请的合规性。这不仅提高了员工的申请效率,也减轻了财务人员的审核压力。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,结合自动验真查重功能,大大提高了发票审核和回收的效率,降低了错误率。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算,实现了私车公用的精准管控,有效降低了企业的成本。
成效与成果:采购与周转双提升
在合思定制化报销方案的支持下,鸣鸣很忙在采购和库存周转方面也取得了显著成效。
在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。采购成本同比降低30%,这一成果为企业节省了大量的资金。
同时,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天,这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快,提高了企业的盈利能力。
客户反馈:数字化基石的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思定制化报销方案的高度认可。通过引入合思的解决方案,企业实现了财务数智化转型,提升了管理效率和竞争力,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化合作挖掘潜力
未来,鸣鸣很忙与合思有望继续深化合作。双方将进一步提升鸣鸣很忙的数字化水平,挖掘更多降本增效的潜力。在连锁零食行业,通过不断优化财务流程和管理模式,鸣鸣很忙将取得更大的竞争优势,实现更加稳健的发展。
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