在当今企业管理中，高效的出差预算审批流程对于提升企业运营效率、节约成本至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其在出差预算审批流程方面实现了质的飞跃。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的出差预算审批流程也各有差异。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得出差预算审批流程繁琐且效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来优化出差预算审批流程。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在出差预算审批流程方面，合思提供了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得出差预算审批流程更加顺畅，数据能够在不同系统间实时共享，大大提高了审批效率。
成效与成果：出差预算审批流程的蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差预算审批流程上取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在出差预算申请环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为出差费用的垫付和报销而烦恼。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解出差预算的使用情况，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：对出差预算审批流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林特别提到，合思的解决方案在出差预算审批流程上带来了巨大的改变。员工能够更加便捷地提交出差预算申请，财务审批更加高效准确，企业对出差费用的管控更加精细。这不仅提升了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了显著的提升。
动力源与合思的合作已取得显著成效，未来双方有望继续深化合作，为动力源的财务数字化转型和全球化业务发展提供更有力的支持。出差预算审批流程的优化只是一个开始，合思的财务数字化解决方案将继续助力动力源在更多领域实现高效、合规的管理。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，优化您企业的出差预算审批流程。
