在当今数电票迅猛扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速道路上显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆性能卓越的跑车，及时出现在企业档案管理的赛道上，为企业解决档案管理难题，助力企业在数字化建设的道路上疾驰。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业的档案管理宛如一座混乱的迷宫。企业高管们面临着诸多困境，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以分析利用，就像在茫茫大海中寻找一颗针。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在处理大量档案数据的过程中，被枯燥繁复的整理工作折磨得疲惫不堪。业务人员的报销流程繁琐，仿佛陷入了一个无尽的循环。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本犹如一座无形的大山，手工装册归档的工作量如同一场永无止境的马拉松，而电子会计凭证管理手段的缺乏则像一颗定时炸弹，随时可能引发合规问题。纸质档案数字化转型已成为企业摆脱困境的必然选择。
合思档案：科技赋能的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着多年的技术积累和创新精神，打造出了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位智能管家，为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，轻松解决企业内外交困的档案管理问题。通过纸质档案数字化，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让档案管理变得轻松又高效。
合思档案使命愿景照亮企业前行之路
合思档案怀揣着远大的使命与愿景，致力于管理与服务的深度融合，如同一位智慧的导师，携手企业碰撞出协作的价值火花。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在纸质档案数字化的进程中，合思档案就像一盏明灯，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，引领企业在数字化的海洋中驶向成功的彼岸。
合思档案功能模块构筑全面管理体系
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
这些功能模块贯穿电子会计档案全生命周期，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等环节，一应俱全。它还具备统计分析和应用层功能，可实现多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等。通过纸质档案数字化，合思档案为企业构筑了一个全面、高效的档案管理体系。
合思档案功能亮点创新引领行业潮流
合思档案具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。在采集方面，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一条高速通道，让数据快速流动。同时，它支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等功能，为企业提供了多样化的采集方式。
智能制档时，通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量，实现字段映射方便查阅。它还采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。在档案管理方面，权限管理精准，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。档案应用上，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案的高度融合。纸质档案数字化在合思档案的创新功能下，变得更加高效、智能。
合思档案显著优势铸就核心竞争力
合思档案具有显著的优势，使其在市场中脱颖而出。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，就像一个万能连接器，让企业的各个系统无缝对接。它能实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。
同时，它符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。此外，它还具有大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。纸质档案数字化在合思档案的优势保障下，更加安全、可靠。
合思档案目标用户应用场景精准覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。针对CEO/高管，它可以沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化和降本增效，就像一位得力的助手，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务，能提高工作效率、实现数据透明流转和轻松完成档案管理。为外部审计提供在线化、可溯源的档案外审服务。其应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。通过纸质档案数字化，合思档案精准覆盖企业不同用户的需求和应用场景。
合思档案成功案例客户评价见证卓越成效
众多企业选择了合思档案并取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某世界最大的重型装备制造商之一，实现了档案管理标准化落地。某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现全生命周期管理并节省大量成本。某中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户对合思档案也给予了高度评价。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高。徐福记全集团实现无纸化，管理效率提升。中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例和客户评价见证了合思档案在纸质档案数字化方面的卓越成效。
在当前数字化浪潮汹涌的时代，纸质档案数字化已成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和显著的效果，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业在数字化建设的道路上迈出坚实步伐。
如果你也想解决档案管理难题，实现企业数字化转型，不妨抓住这个机会，选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，亲身体验其强大功能和卓越效果。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。让合思档案陪伴你的企业开启纸质档案数字化的新篇章。
