在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的电子会计档案软件以及全方位的财务数智化服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思借助电子会计档案软件，助力其成功落地预算管控，显著提升了财务效率和业务管控能力。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团是一家颇具实力的创新型科技公司，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务方面面临着诸多挑战。
在成本增效和预算管控上，支出散落于多个系统，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。各个系统之间数据不互通，财务人员需要花费大量的时间和精力去整合和分析数据，才能大致了解预算的执行情况。
对公付款与合同管理也存在严重脱节的问题。票款进度难以把控，每一笔付款和对应的发票情况都需要人工去核对和跟踪，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
在集团化管理方面，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要一张张地进行人工审核，账务处理也需要耗费大量的人力和时间，这不仅增加了企业的人力成本，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思全面解决方案
- 预算管控：跨系统精准管理
合思的电子会计档案软件在预算管控方面发挥了巨大的作用。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的精准转换，能够实时进行预算校验并及时返回结果。
当员工提交费用申请时，系统会自动根据预设的预算规则进行校验。如果申请的费用超出了预算，系统会及时提醒，从而将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这种精准的预算管控方式，让企业的每一笔支出都在可控范围内，大大提高了资金的使用效率。
- 对公付款：合同管理与进度监控
在对公付款方面，电子会计档案软件建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息准确地写入系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。
每一个合同的付款情况和发票状态都能在系统中一目了然，财务人员可以随时查看和跟踪。这不仅提高了对公付款的效率，还加强了对合同执行情况的管控，确保了企业资金的安全和合理使用。
- 发票智能校验：高效准确处理
合思的电子会计档案软件具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。
员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并自动与税务系统进行比对验真。这大大节省了发票校验的时间和精力，提高了财务处理的效率。同时，系统还能对发票进行分类和归档，方便后续的查询和管理。
- 财务凭证生成：自动规范操作
通过标准的EAI插件，电子会计档案软件能够与企业的ERP系统进行无缝对接，实现财务凭证的自动生成。
当发票和费用单据审核通过后，系统会自动根据预设的规则生成相应的财务凭证，无需人工手动录入。这不仅提高了凭证生成的效率，还规范了报销业务流程，减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和一致性。
汉威科技的显著成果
- 效率提升：核算与付款双飞跃
应用合思的电子会计档案软件后，汉威科技在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于电子会计档案软件，实现了从3个系统到1个系统的转变。
这意味着财务人员不再需要在多个系统之间来回切换和操作，大大节省了时间和精力。同时，财务付款效率提升了90%，每一笔付款都能快速准确地处理，提高了企业的资金流转速度。
- 业务管控：合同与预算紧密关联
电子会计档案软件对汉威科技的业务管控能力也有了极致的提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度。
每一个合同的执行情况都能与预算紧密结合，企业可以根据合同和预算的执行情况及时调整业务策略。这不仅加强了对业务的管控，还提高了企业的决策科学性和准确性。
- 流程规范：费控与凭证处理优化
合思的电子会计档案软件提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了报销业务，减少了费控失控情况。
在报销业务方面，系统设置了严格的审批流程和规则，每一笔报销都需要经过层层审核，确保了报销的真实性和合理性。同时，自动生成凭证的功能也减少了人工操作的错误和漏洞，提高了财务数据的质量。
合思为汉威科技带来的巨大改变，充分证明了其电子会计档案软件在财务数智化解决方案上的有效性和实用性。电子会计档案软件就像是企业财务的智能管家，帮助企业实现了财务数据的高效管理和利用，提升了企业的整体竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化电子会计档案软件。持续加大研发投入，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
如果你的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的电子会计档案软件，开启免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，让电子会计档案软件成为你企业财务数智化转型的得力助手。
