在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型宛如时代的号角,已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越先进的技术以及别具创新的解决方案,宛如一位得力的助手,助力众多企业在激烈的市场竞争中实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在优化商旅审批流程方面表现出色。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展注入了强大的动力。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的科技人才,不断探索和创新。同时,在全国22个城市精心布局了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够快速响应客户的需求,为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,每一个环节都体现了合思的专业和用心。在商旅审批流程方面,合思的解决方案能够让企业的审批更加高效、便捷,大大提升了企业的运营效率。
合思利刃:核心产品功能揭秘
- 发票管理:精准高效的智慧引擎
合思费控系统在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票完整识别,无论是纸质发票还是电子发票,都能快速、准确地识别发票上的信息。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷,大大节省了时间。高效验真功能则能有效避免虚假发票的流入,保障企业的财务安全。
发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,进一步提高了发票识别和处理的效率。在商旅审批流程中,这些功能能够让企业更加准确地掌握员工的商旅费用支出情况,为审批提供有力的依据。
- 预算管控:全程守护的坚固防线
合思费控系统可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批,确保流程的顺畅进行;而一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况。
在商旅审批流程中,这种精准的预算管控能够有效避免企业的商旅费用超支,让企业的每一笔支出都在合理的预算范围内。
-
凭证生成:智能高效的财务助手
合思费控系统还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。在商旅审批流程结束后,系统能够自动生成相关的凭证,让财务人员的工作更加轻松。 -
合思商城:资源聚合的省钱利器
合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能。企业在进行商旅采购时,可以通过合思商城对比不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案,节省成本。
而且员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。在商旅审批流程中,员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,只需专注于工作,让整个流程更加顺畅。
- 开放平台:打破壁垒的桥梁纽带
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在商旅审批流程中,企业可以将合思的系统与其他相关系统进行对接,实现数据的实时共享和交互,让审批流程更加高效、透明。
优势凸显:合思对比传统系统
传统财务系统在多系统操作体验方面存在明显的不足,用户需要在多个系统之间频繁切换,操作繁琐,体验感差。手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性,容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业管理者很难及时掌握准确的经营数据。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都让企业的财务管理陷入困境。
而合思的解决方案则具有显著的优势。它能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由流通,实现数据互通。提供无需报销的颠覆性体验,让员工真正感受到数字化带来的便利,在商旅审批流程中,员工无需再经历繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在商旅审批流程中,从预算的制定到审批的过程,再到事后的分析,每一个环节都在企业管理者的掌控之中。
成功典范:合思方案应用案例
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在商旅审批流程方面,员工不再需要花费大量时间在审批和报销上,能够更加专注于业务拓展,企业的运营效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在商旅审批流程中,流程更加顺畅,资金支付更加及时,为企业的商旅活动提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在商旅审批流程中,报销速度的加快让员工的积极性得到了提高,项目报表的及时产出也让企业管理者能够及时掌握项目的进展情况。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,尤其是在优化商旅审批流程方面,为企业带来了实实在在的好处。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在商旅审批流程方面,合思的解决方案更是展现出了强大的优势,让企业的审批更加高效、便捷。
未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续秉持创新精神,不断完善其解决方案。如果您也想优化企业的商旅审批流程,提升财务数智化水平,不妨免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。