在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战与机遇。对于财务数智化的需求,如同久旱逢甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的星辰,凭借其专业且卓越的解决方案,为众多企业照亮了财务数智化的前行道路,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步迈进。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,这无疑彰显了其雄厚的实力和强大的发展潜力。财务报销系统优势在合思的整体布局中得以充分体现,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思费控:功能强大的财务管理利器
合思费控作为合思的核心产品之一,犹如一把万能钥匙,开启了高效财务报销的大门。其功能之强大,令人赞叹不已。
它具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。移动审批让审批流程变得透明化、线上化,无论审批人员身在何处,都能随时随地进行审批操作,大大提高了审批效率。而OCR自动识别发票信息功能,就像一个精准的智能助手,能够快速准确地识别发票上的各种信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。财务报销系统优势在这些功能上得到了淋漓尽致的展现。
合思费控还支持发票自动验真、查重,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。这一系列功能就像一个严谨的财务卫士,分担了财务审核的压力,提高了财务工作的效率。同时,它还可实现银企直连,打通实际业务与付款的通道,让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,为企业的资金安全保驾护航。
此外,合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作流程的自动化和智能化,让员工的报销变得更加轻松便捷,也让财务工作更加高效有序。财务报销系统优势在合思商城的服务中得到了进一步的强化。
合思与传统模式:优势对比显真章
与传统的报销和财务管理模式相比,合思的优势犹如夜空中的明月,格外耀眼。
在传统模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出路,让人晕头转向。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,这些都增加了企业的管理成本和运营难度。
而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。这就像打通了企业财务信息的任督二脉,让操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,效率得到了极大提升。例如,员工再也不用为了报销而长时间等待,会计也不用在繁琐的手工操作中耗费大量时间和精力。财务报销系统优势在与传统模式的对比中更加凸显。
同时,合思能够实现预算管控前置,就像一个精准的导航仪,有效防止费用管控失控。而传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司的经营成本。合思的预算管控前置功能,让企业能够在费用发生之前就进行合理的规划和控制,避免了不必要的浪费和风险。
合思应用案例:成功实践见证实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,这些应用案例就像一面面镜子,清晰地映照出合思的有效性和实用性。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让企业在财务报销和管理方面实现了质的飞跃。财务报销系统优势在该企业的应用中得到了充分验证。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务工作变得更加高效快捷,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了一条切实可行的财务数字化转型之路。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数智化无疑是一个重要的突破口。合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。