在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为大势所趋。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,面临着诸多难以攻克的痛点。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠无法串联,流程繁琐得如同迷宫,预算管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面而有效的解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在费用报销合规方面表现卓越。
传统痛点凸显 转型迫在眉睫
随着企业的不断发展以及数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端愈发明显。众多企业仿佛置身于一个由多个系统组成的“丛林”之中,多系统林立,数据孤岛现象严重。这就导致操作体验如同在崎岖的山路上行走,异常艰难,合规性也难以保证,信息滞后得如同古老的信件。同时,报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐无比;预算管控如同空中楼阁,难以落地;费用类型复杂多样,如同一个巨大的谜团;财务核算工作量大得像一座大山,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的“王国”,难以整合,传统手工报销模式的弊端犹如隐藏的炸弹,随时可能爆发。汉威科技的支出则像散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难收口,对公付款与合同管理更是脱节严重。这些企业的困境,正是众多企业在传统财务管理模式下的缩影,也凸显了费用报销合规面临的严峻挑战。
合思方案出击 打造一站式服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。就像一位技艺高超的建筑师,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统集成,打破了数据流转的壁垒,让企业告别了数据孤岛的困境。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。在费用报销合规方面,它就像一个严密的防护网,全方位保障企业的财务安全。
核心功能闪耀 合规优势尽显
- 无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的费用报销合规体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同一条流畅的生产线,高效而合规,极大地提升了费用报销合规的水平。 - 系统连接:打破壁垒促协同
合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息就像一群训练有素的信使,自动同步到各部门负责人那里,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在费用报销合规方面,这种系统连接能力确保了数据的准确和及时传递,避免了因信息不畅导致的合规风险。 - 预算管控:精准把关防风险
合思在预算管控方面表现精准。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控就像一位严格的守门员,为费用报销合规把好每一道关,防止预算超支带来的合规问题。 - 发票处理:智能高效保真实
合思的发票智能处理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。就像一位火眼金睛的侦探,它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,从发票源头保证了费用报销合规。 - 凭证生成:自动高效提效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,提高了财务工作效率,也避免了人工操作可能带来的错误,进一步保障了费用报销合规。
多元场景验证 成功案例见证
合思的解决方案广泛应用于各个行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,在费用报销合规方面发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用报销合规方面,合思的解决方案确保了每一笔报销都符合规定,避免了违规风险。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为费用报销合规提供了坚实的保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,也为费用报销合规提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在费用报销合规方面成效显著。如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在费用报销合规等方面带来的数字化变革!