在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，对财务数智化的需求就像船上的指南针，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一位经验丰富的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业拨开财务迷雾，解决了一个又一个财务难题。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，同时保障企业差旅合规性。
科技先锋的财务困境：汉威科技的挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的佼佼者，更是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技在财务数字化的道路上有着诸多需求，如同在复杂的迷宫中寻找出口。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等方面，汉威科技面临着重重挑战。其中，企业差旅合规性也受到这些问题的影响。支出散落于多个系统，就像一盘散沙，预算统计难以收口，这使得企业难以对差旅等各项费用进行精准的预算把控，影响了企业差旅合规性。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同断了线的风筝，让企业在差旅费用支付和报销等环节无法清晰掌握，增加了合规风险。而在集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，进一步影响了企业差旅合规性的保障。
合思妙方：全方位财务解决方案
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预算管控：跨系统的精准棋局
合思为汉威科技的预算管控打造了一盘精妙的棋局。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。单据信息就像棋盘上的棋子，经过巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这就好比在每一步行动前都进行精确的规划。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，就如同棋局顺利推进，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像在棋局出现危机时敲响警钟。这种前置的预算检验，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，为企业差旅合规性提供了坚实的预算保障。 -
对公付款：合同管理的智慧桥梁
对公付款环节，合思搭建了一座智慧桥梁——合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，就像在桥梁两端建立了稳固的连接，实时统计付款和回票进度。合同台账具有强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，如同桥梁跨越不同的地域，满足了企业多样化的业务需求。历史合同和新合同多版本并存便于追溯，就像一本详细的历史记录册，让企业可以随时查阅过往信息。多维度条件筛选和智能关联合同信息，如同桥梁上的智能导航系统，帮助企业快速找到所需信息，确保对公付款与合同管理紧密结合，有效保障了企业差旅费用支付等对公业务的合规性。 -
发票智能校验：高效准确的识别卫士
发票处理是财务工作中的重要环节，合思费控就像一位高效准确的识别卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在企业差旅报销等场景中，大量的发票可以快速、准确地被处理，提高了发票识别效率，减少了人工错误，有力地保障了企业差旅发票的合规性。 -
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像为财务流程安装了一台智能引擎，让财务工作更加高效、规范。在企业差旅相关的账务处理中，自动生成凭证确保了财务数据的准确性和一致性，进一步规范了企业流程，增强了企业差旅合规性的保障。
转型硕果：合思方案成效显著
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效率提升：数字见证飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率更是提升了90%，如同给财务工作装上了加速器。在企业差旅费用的核算和支付等环节，高效的处理速度保障了差旅业务的顺利进行，也为企业差旅合规性提供了时间上的保障。 -
业务管控：精细管理的强化
对企业业务管控的提升是合思方案的一大亮点。对公业务能基于合同进行付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度，就像给企业业务穿上了一层坚固的铠甲。在企业差旅业务中，这种精细的管理确保了每一笔差旅费用的支出都有章可循，有效加强了企业差旅合规性的管控。 -
预算管控：精准防线的构筑
预算检验前置到提交环节，就像在企业费用支出的大门前筑起了一道精准的防线。有效落地的预算管控，防止了费用管控失控，让企业在差旅预算的制定和执行上更加科学、合理，保障了企业差旅合规性的预算基础。 -
流程规范：统一路径的优化
合思的方案不仅提升了效率，还规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，就像为企业的业务流程绘制了一张清晰的地图。这增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况，在企业差旅业务中，统一的报销路径和规范的流程确保了差旅合规性的全面落实。
携手未来：持续优化与合作
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，就像一把神奇的钥匙，成功打开了汉威科技财务数字化转型的大门，解决了其面临的财务难题，实现了效率提升、业务管控加强和预算有效管控等目标。在保障企业差旅合规性方面，也取得了显著的成效。
未来，随着企业的不断发展和业务的拓展，合思将继续与汉威科技紧密合作，就像两位志同道合的伙伴，携手在财务数字化的道路上奋勇前行。合思将不断优化解决方案，根据汉威科技的新需求、新挑战，调整策略，为企业提供更加精准、高效的服务，助力企业在财务数字化道路上取得更大的成就，持续保障企业差旅合规性。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，特别是在企业差旅合规性方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
