在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中面临着诸多难题。比如,费用管控流程繁琐,难以实现全流程的数字化管理;差旅和企业消费管理缺乏智能化解决方案;发票处理存在先款后票、先票后款等复杂场景,进项发票管理困难;销售业务与财务管理衔接不畅,开票周期长;财务分析缺乏多样性模型,难以助力企业精准决策等。
合思,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借先进的发票识别技术,为众多企业提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们走进汉威科技集团的案例,看看合思是如何通过发票识别技术帮助其实现财务数字化转型的。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司。它是创业板首批上市企业,在行业内占据着重要地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,汉威科技集团掌握着先进的技术,其产品在市场上具有很高的认可度。
同时,汉威科技集团还是物联网解决方案提供商,致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。它凭借自身的技术实力和创新能力,不断推动着行业的发展,为社会的进步贡献着力量。在企业的发展过程中,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的挑战,而合思的出现为其带来了新的转机。发票识别技术在其中发挥着关键作用,能够快速准确地识别各类发票,为后续的财务处理提供基础。
合思定制解决方案赋能汉威
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全流程费控数字化革新
合思费控借助先进的发票识别技术,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在申请环节,员工可以通过系统快速提交申请,系统能够自动识别发票信息,提高申请的准确性和效率。消费过程中,系统实时监控费用情况,确保费用的合理性。报销时,发票识别技术能够快速读取发票内容,自动匹配相关信息,大大缩短了报销时间。对账、记账、归档和报表生成等环节也都实现了自动化,提高了财务工作的效率和准确性。 -
全球化智能差旅与消费管理
合思商城利用发票识别技术,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预订方面,系统能够根据员工的需求和公司的政策,智能推荐合适的航班、酒店等。同时,发票识别技术可以对差旅过程中的发票进行快速识别和处理,确保费用的合规性。在企业消费管理方面,系统能够实时监控消费情况,对异常消费进行预警,帮助企业有效控制成本。 -
供应商对账发票难题破解
合思付款针对先款后票、先票后款的场景,运用发票识别技术解决了进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。发票识别技术能够准确识别发票的真伪和内容,避免了虚假发票的风险。通过线上对账,企业和供应商可以实时查看对账信息,提高了对账的效率和准确性,减少了纠纷的发生。 -
销售财务无缝对接开票提速
合思收款通过发票识别技术联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,大大缩减了开票周期。在销售业务完成后,系统能够自动识别相关发票信息,生成开票申请。财务人员只需一键操作,即可完成开票流程,提高了开票的效率和准确性。同时,发票识别技术还能够对开票信息进行实时监控,确保开票的合规性。 -
财务分析模型助力决策
合思BI预制了多样性财务分析模型,发票识别技术为这些模型提供了准确的数据支持。通过对发票信息的识别和分析,系统能够生成详细的财务报表和分析报告,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI等。这些分析结果能够为企业的经营决策提供有力的支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
汉威转型成果显著飞跃
在使用合思的解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成果。企业实现了降本增效,通过全流程数字化费控管理和智能差旅与消费管理,有效控制了费用支出。同时,合规经营得到了保障,发票识别技术确保了发票的真实性和合规性,避免了税务风险。
在数电票时代下,汉威科技集团能够常态化处理对公业务。通过实时掌握各项收付款、开收票进度,企业的资金管理更加高效。动态了解细分业务ROI,使得企业能够更加精准地进行资源分配,提高了企业的竞争力。发票识别技术在这一系列成果的取得过程中发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思凭借先进的发票识别技术,为企业带来了巨大的价值。它帮助企业实现了业财融合,将业务数据和财务数据进行了有效整合,使得企业的决策更加科学合理。释放了员工的创造力,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。提升了财务数字化实践效率,让财务工作更加高效、准确。
展望未来,合思将继续秉承专业、创新的理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,体验发票识别技术带来的便捷与高效。