在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着诸多挑战,降本增效、实现业财融合成为了企业发展的关键诉求。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的科技公司,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为众多企业带来了显著的改变。其解决方案涵盖了企业财务管理的各个环节,从费用控制到采购付款,从销售收款到财务分析,全方位助力企业提升运营效率,实现可持续发展。下面,我们将通过汉威科技集团的案例,深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
创新先锋汉威科技的发展征程
汉威科技集团是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为创业板首批上市企业,它在行业内拥有着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的优秀提供商。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了高质量的解决方案。
在智慧城市建设方面,汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各种环境数据,如空气质量、水质状况等,为城市管理者提供准确的决策依据,助力打造更加宜居的城市环境。在安全生产领域,其产品可以对工业场所的气体泄漏等危险情况进行及时预警,保障工作人员的生命安全和企业的正常生产。在环境保护方面,汉威科技的解决方案有助于企业更好地监测和控制污染物排放,实现绿色发展。在民生健康领域,其相关技术也为保障公众的健康生活发挥了重要作用。
合思全方位解决方案赋能汉威科技
- 费控管理开启全流程数字化新篇
合思费控为汉威科技带来了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理模式。通过合思费控系统,员工可以在移动端轻松提交费用申请,申请流程实时可查,审批进度一目了然。在消费环节,系统与各大消费平台对接,实现消费数据的自动采集和同步,确保消费信息的准确性和及时性。
报销时,员工只需上传相关票据,系统即可自动识别票据信息,完成报销单的填写,大大减少了员工的报销耗时。财务人员在审核报销时,系统会自动进行合规性检查,如费用是否超标、票据是否真实等,提高了审核效率和准确性。对账和记账环节,系统实现了自动化处理,减少了人工操作的错误和繁琐。智能分析报表功能可以实时生成各种费用报表,为企业管理层提供清晰的费用支出情况,帮助企业合理控制成本。
- 商城助力全球化差旅与消费管理
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城整合了丰富的差旅资源,如机票、酒店、火车票等,员工可以在商城内直接预订,享受优惠价格。同时,商城还提供了企业消费服务,如办公用品采购、餐饮预订等,满足企业的多样化需求。
通过合思商城,企业可以对差旅和消费进行集中管理,实现预算控制和成本优化。系统会根据企业的政策规则,对员工的预订行为进行限制和提醒,确保费用支出符合企业规定。智能分析报表能够对差旅和消费数据进行深入分析,帮助企业了解员工的消费习惯和需求,制定更加合理的政策和预算。
- 付款解决对公业务难题
合思付款解决了汉威科技对公业务“三流合一”的难题,实现了连接型采购对账付款。在采购过程中,系统可以自动匹配采购订单、发票和收货单,确保“三流”信息的一致性。通过与银行系统的对接,实现了付款的自动化处理,提高了付款效率和安全性。
智能分析报表可以对采购付款数据进行实时监控和分析,帮助企业及时掌握采购成本和资金流动情况。企业可以根据报表数据优化采购策略,降低采购成本,同时保障供应链的稳定运行。
- 收款联通销售与财务
合思收款联通了汉威科技的销售业务与财务管理,完成了“四票匹配”。系统能够实时跟踪销售订单的执行情况,自动生成销售发票,并与收款信息进行匹配。通过与销售系统的集成,实现了销售数据的实时共享,财务人员可以及时了解销售业绩和收款情况。
智能分析报表可以对销售收款数据进行多维度分析,如客户回款情况、销售区域分布等,帮助企业制定更加有效的销售策略,提高资金回笼速度,降低经营风险。
- BI实现智能化财务收支经营分析
合思BI为汉威科技提供了智能化财务收支经营分析服务。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,系统可以生成各种智能分析报表,如利润表、资产负债表、现金流量表等。这些报表不仅能够直观地展示企业的财务状况和经营成果,还可以进行趋势分析、对比分析等,为企业管理层提供全面的决策支持。
智能分析报表还可以根据不同的业务场景和需求进行定制化展示,满足企业多样化的分析需求。通过合思BI,汉威科技能够更加准确地把握市场动态和企业自身的经营状况,及时调整战略方向,实现可持续发展。
合思方案为汉威科技带来显著成果
合思的解决方案为汉威科技带来了多方面的显著成果。在效率提升方面,员工报销耗时大幅降低,以前需要花费数天时间完成的报销流程,现在只需几个小时即可完成。财务入账归档时间也大大减少,提高了财务工作的整体效率。
在成本节约方面,由于实现了数字化管理,减少了纸质票据的使用和存储,节约了场地和耗材成本。同时,通过智能分析报表对费用支出的精准控制和优化,企业的各项成本得到了有效降低。
在业财融合方面,合思的解决方案提升了汉威科技业财流程的数字化程度。业务部门和财务部门之间的信息沟通更加顺畅,数据共享更加及时,实现了业务和财务的深度融合。财务人员可以更好地参与到企业的业务决策中,为企业的发展提供更加有力的支持。
在数据安全合规方面,合思系统采用了先进的技术和严格的安全措施,保障了企业数据的安全和合规。智能分析报表对数据的实时监控和分析,有助于企业及时发现和解决潜在的风险问题,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
合思引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域具有显著的优势。其强大的技术研发能力不断推动产品的创新和升级,能够为企业提供更加先进、高效的解决方案。丰富的行业经验使其能够深入了解不同企业的需求,为企业量身定制个性化的服务。优质的客户服务团队能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的支持和保障。
合思的解决方案不仅帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。未来,合思将继续秉持创新、专业、服务的理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现降本增效和业财融合,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。