在连锁零售行业的激烈竞争中,企业想要脱颖而出,实现高效运营和利润增长并非易事。以鸣鸣很忙为例,合思为其提供的财务数智化解决方案,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出净利润,实现了业务的显著增长。接下来,让我们一同深入了解这一精彩的合作案例。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售行业中一颗璀璨的明星,专注于线下专业零食领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准地满足了大众对于零食的刚需,在市场中占据了重要的一席之地。
财务报销困境凸显
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务,致力于实现门店标准化落地。企业已经实行了门店标准化机制,拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而,财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联,导致重复报销、行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差,而且财务科目繁多,使得复核和做账的工作压力倍增。
门店众多,发票审核与回收难题重重。总部财务负责门店报销,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节需要逐个验证,却无法解决重复报销的问题,耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控薄弱,公里数核查困难。系统只能按照推荐路线核算里程数,无法智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业带来了不必要的成本支出。
合思合规流程工具登场
合思为鸣鸣很忙提供的合规流程工具——无需报销解决方案,宛如一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算,让差旅费用管理更加高效。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票审核的效率。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补核算的准确性和合规性。
方案实施有条不紊
引入合思的合规流程工具,将其融入企业的业务流程中,是鸣鸣很忙开启财务数智化转型的重要一步。
员工开始使用移动端进行差旅申请,系统自动校验费标、差标,确保每一次申请都符合企业规定。
因公消费时,员工无需垫资,费用由系统统一对账、结算,让员工摆脱了繁琐的报销流程。
门店使用发票袋归集发票,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,大大提高了发票处理的效率。
员工报销时自动关联汽车,行程结束后自动计算车补金额,实现了车补核算的自动化和精准化。
显著成果效益彰显
合思的合规流程工具为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%,结账期缩短,为企业的业务数据洞察打下了坚实的基础。这不仅降低了企业的运营成本,还为企业的战略决策提供了有力支持。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了他们的报销体验。让他们能够释放更多的时间和精力用于业务拓展,为企业的发展注入了新的活力。
客户高度评价认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思合规流程工具的高度认可和肯定。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。合思的合规流程工具将为您的企业带来全新的变革,提升企业效率,挖出更多净利润,实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,了解更多详情。