在企业的运营管理中,财务数字化是提升效率与竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力该企业实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本节约等一系列显著成效,充分彰显了合思作为合规费用审核工具的强大优势。
动力源:行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,凭借自身的实力与创新,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,使得员工在处理业务时需要在不同系统间频繁切换,极大地降低了工作效率。数据分散在各个系统中,无法实现有效的共享与流通,导致信息获取困难。业务报销模式复杂,涉及众多环节和流程,让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构流程繁复,进一步增加了管理的难度和成本。
合思方案:开启财务数字化新征程
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这套合规费用审核工具宛如一把钥匙,为动力源打开了财务数字化的大门。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。通过强大的技术能力,实现了数据的无缝对接,打破了数据之间的壁垒,让信息能够在不同系统间自由流动。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式更是为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步到费用审核系统中。这种创新的模式不仅提高了员工的工作体验,还大大提高了费用审核的效率,成为了合规费用审核工具的一大亮点。
成效显著:降本增效合规经营
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了资金的使用效率。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合规费用审核工具的使用,使得费用审核更加精准、高效,减少了人工审核的工作量和错误率。员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。
对于财务部门来说,合思的解决方案提供了更加有力的支持。财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来动力源将结合自身的业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思作为合规费用审核工具,凭借其强大的功能和优质的服务,赢得了客户的信任和认可。在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思这一合规费用审核工具,开启财务数字化转型之旅。合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的合规费用审核工具,亲身感受其带来的便利与价值。