在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将为大家介绍合思的一位客户——某知名头部数字阅读品牌。该企业在行业内熠熠生辉，但在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重挑战。合思凭借其专业的解决方案，为这家企业带来了显著的成效，下面就让我们一同深入了解。
品牌领航数字阅读领域
某知名头部数字阅读品牌，宛如一颗璀璨的明星，在数字阅读行业中闪耀着独特的光芒。它以丰富的内容资源、便捷的阅读体验，赢得了广大读者的喜爱，在行业内拥有较高的知名度和影响力。然而，在财务管理的幕后，却隐藏着一些亟待解决的问题，如同暗礁，阻碍着企业的进一步发展。
财务困境亟待突围
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数据孤岛羁绊前行
该企业的数据分散在内部多个系统之中，各个系统之间缺乏有效的连接，业务流程支离破碎。这就好比一条条孤立的小溪，无法汇聚成奔腾的江河。数据整合变得异常困难，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。 -
低效工作消耗精力
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个永不停歇的机械工作漩涡，长期从事着大量低价值、重复性的劳动。人效低下，如同被束缚了手脚，无法施展更大的能量。 -
纸张浪费触目惊心
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。每月大量的纸张被消耗，就像一片片森林在无声地倒下，不仅造成了资源的浪费，也增加了企业的成本。 -
档案管理难题重重
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中艰难地翻找，如同在茫茫大海中寻找一根针。这种低效的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案破茧而出
合思差旅平台推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，为该企业劈开了财务数字化转型的荆棘之路。它助力企业完成了业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，让企业的财务运转更加高效。
实施之路步步为营
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精准选型开启合作
企业深知选择一个合适的系统服务商至关重要。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选和严格评估，最终选择与合思携手合作。这一决策，如同在茫茫大海中找到了一座可靠的灯塔，为企业的财务数字化转型指明了方向。 -
方案落地全面优化
合思的方案在企业逐步落地实施。首先，合思差旅平台打通了各个系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，就像疏通了一条条堵塞的河道。其次，对业务流程进行了全面优化，去除了繁琐的环节，提高了工作效率。通过这一系列的举措，企业的财务管理逐渐走上了正轨。
转型成果熠熠生辉
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增效显著提升效能
实时掌握付款进度，让企业对资金的流向一目了然。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率得到了质的飞跃。精准定位实物档案，提高了查找效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
降本有道节约成本
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况大幅减少。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，同时也减少了纸张浪费和档案空间占用。就像拧紧了企业成本的水龙头，让每一分钱都花在刀刃上。 -
合规保障稳健发展
发票OCR识别验真保障了费用的合规性，审批流转路径清晰可视，让每一笔费用都经得起推敲。管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的稳健发展保驾护航。 -
先进模式引领潮流
合思差旅平台灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销的便捷模式。费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这种先进的模式，如同引领企业前行的航标，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
客户盛赞合作成效
该企业通过合思差旅平台的方案，成功解决了财务数字化转型中的难题。企业相关负责人对合思的专业性和服务效果给予了高度评价，认为合思差旅平台助力企业提升了财务管理水平和运营效率，为企业的可持续发展注入了强大的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思差旅平台。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效和数字化升级。现在就可以免费试用合思差旅平台，开启您的转型之旅吧！
