在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、达成合规运营的关键所在。企业对于档案管理的要求也日益提升，不仅需要高效的流程，更需要安全可靠的文档存储方式。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面、高效、合规的解决方案，为企业提供了兼具安全文档存储与卓越管理能力的理想之选。
合思档案：企业电子会计档案管理新利器
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。在当今数据繁杂的时代，企业面临着文档存储安全和管理效率的双重挑战。合思档案凭借广泛连接的生态、强大的规则匹配能力以及符合国家政策要求的设计，成功实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位专业的档案管家，帮助企业妥善解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，为企业的安全文档存储保驾护航。
核心功能：构筑安全文档存储坚实壁垒
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多系统连接：打破数据孤岛实现广泛采集
合思档案具备卓越的多系统连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。无论是核算系统、资金系统、OA系统等外部系统，还是企业内部产生的记账凭证、报销单据等各类会计资料，都能被合思档案轻松采集。这一功能打破了数据之间的隔阂，实现了数据的集中汇聚，为企业提供了一个统一的安全文档存储平台。通过将分散的数据整合在一起，企业能够更方便地进行管理和利用，同时也提高了数据的安全性。 -
智能采集：高效精准采集确保数据完整
合思档案采用智能采集技术，通过规则引擎、业务映射等先进手段，实现了外部生态和内部的多渠道采集。它支持大文件切割识别、数据分拆等操作，还提供人工补录功能，确保采集的数据完整、准确。在安全文档存储方面，智能采集能够及时将各类文档收集到系统中，避免了数据的丢失和遗漏，为企业的数据安全提供了有力保障。 -
智能制档：自动组装保障归档数据质量
利用规则引擎，合思档案能够自动组装凭证、单据等核心会计凭证。通过字段映射，让查询变得更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对归档数据进行严格检测，保障了归档数据的质量。这一功能使得企业的会计档案更加规范、有序，提高了档案的可利用性，也为安全文档存储提供了质量保证。 -
档案管理：灵活配置满足多样管理需求
合思档案提供了丰富的档案管理功能，包括权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等。这些功能能够满足不同场景下的档案管理需求，确保企业的文档存储安全有序。通过权限管理，企业可以对不同用户的访问权限进行精细控制，防止敏感信息的泄露；档案目录的灵活扩展则方便企业根据自身业务发展进行调整，提高了管理的灵活性。 -
档案应用：全场景数字化利用提升价值
支持多维检索、一站式预览和穿透联查，合思档案可实现外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等全场景数字化利用。在安全文档存储的基础上，这些应用功能让企业能够更加高效地利用档案数据，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：安全文档存储对比传统管理
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在安全文档存储方面具有显著优势。在成本方面，合思档案可节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响。同时，在安全文档存储方面，避免了纸质档案因火灾、水灾等自然灾害以及人为损坏带来的风险。
在效率上，检索效率提升 90%。传统纸质档案的检索需要耗费大量的时间和人力，而合思档案的智能检索功能能够快速定位所需文档，大大提高了工作效率。在合规性上，合思档案实现 100%管理合规，确保企业的文档存储符合国家相关政策法规的要求，避免了因合规问题带来的风险。
此外，合思档案还能解决纸电混合时代企业高管、财务人员和业务人员面临的档案管理难题，如成本高、整理繁琐、流程复杂等问题。它为企业提供了一个安全、高效、合规的文档存储和管理解决方案，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
应用案例：安全文档存储助力企业成功转型
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单据量庞大企业：实现业财一体与降本增效
有一家某年单据量达 2.6 亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。安全文档存储成为了企业亟待解决的难题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标大幅优化，文档存储更加安全可靠，企业能够更加高效地应对海量单据的管理挑战。 -
集团型企业：标准化落地与合规存储
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了解决之道。通过统一的安全文档存储平台，该企业实现了标准化落地、低碳环保和合规存储。各个子公司的档案数据能够集中管理，提高了管理的效率和准确性，同时也确保了数据的安全性。 -
多系统企业：打破数据孤岛实现数据共享
某多系统企业面临着数据孤岛的问题，不同系统之间的数据无法有效整合，安全文档存储也存在一定的风险。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这不仅节省了大量成本，还提高了企业的数据安全性和管理效率。 -
K12 民办教育集团：提高工作效率与管理水平
某 K12 民办教育集团在档案的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过安全文档存储和智能管理，该集团能够更好地管理各类档案数据，为教学和管理工作提供有力支持。
未来展望：持续升级助力企业财务数字化转型
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，尤其是在安全文档存储方面表现卓越。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求，尤其是在安全文档存储方面不断加强技术创新和功能优化。它将助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展，为企业的安全文档存储提供更加可靠的保障。
如果您对合思档案感兴趣，想要体验其卓越的安全文档存储和电子会计档案管理功能，不妨现在就免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
