在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理、降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战，尤其是差旅管控流程方面，传统的财务管理方式已难以满足其日益复杂的业务需求。合思，作为财务数字化领域的专业服务商，凭借其创新的解决方案，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷雾：传统差旅管控流程痛点凸显
动力源的业务广泛且复杂，全球化业务的拓展让其财务管理面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫，精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键诉求。然而，传统的财务管理方式在差旅管控流程中存在着诸多弊端。面对复杂的需求，传统的差旅管控流程难以满足动力源企业全球化业务的发展。它无法实现精细化的管理，对于费用的控制和风险的防范缺乏有效的手段。企业难以对员工的因公消费进行实时监控和有效拦截，导致不合规费用时有发生，增加了企业的成本支出。同时，传统流程在发票获取、费用绑定、对账结算、入账归档等环节效率低下，耗费了大量的人力和时间成本。因此，动力源急需一套高效、智能的解决方案来优化差旅管控流程，实现财务数字化转型。
智慧药方：合思重塑差旅管控流程
合思针对动力源的需求，量身定制了一系列解决方案，全面重塑差旅管控流程。
– 无需报销：消费入账归档一体化
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的差旅管控流程带来了质的飞跃。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了差旅费用管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更加精准地掌控费用支出。
– 合思费控：全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管控流程中，员工可以在消费商城中直接进行预订和消费，系统会自动关联费用和预算，实现实时的费用控制。同时，合思费控还提供了详细的报表和数据分析功能，帮助企业管理者更好地了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
精细施工：差旅管控流程改造实施
合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在实施差旅管控流程改造的过程中，涉及到与动力源现有系统的对接和数据的迁移等工作。合思的专业团队与动力源密切合作，进行了详细的需求调研和系统规划。在系统对接方面，他们确保新系统能够与动力源的现有业务系统无缝集成，实现数据的流畅传输和共享。在数据迁移过程中，严格遵循数据安全和保密原则，确保数据的准确性和完整性。整个实施过程有条不紊，为差旅管控流程的顺利改造奠定了坚实基础。
成效斐然：差旅管控流程优化成果显著
通过合思解决方案的实施，动力源在差旅管控流程方面取得了显著的成果和效益。
– 效率提升：时间成本大幅降低
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作满意度。同时，企业的财务管理部门也能够更加高效地处理费用报销和账务处理工作，提升了整体运营效率。
– 成本节约：人员成本显著减少
在成本节约方面，动力源实现了50%的人员成本节约。通过自动化的差旅管控流程，减少了人工操作和审核环节，降低了人力成本。同时，有效的费用控制和风险防范机制，避免了不必要的费用支出，为企业节省了大量的资金。
口碑相传：差旅管控流程变革获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和创新解决方案，帮助动力源成功实现了差旅管控流程的优化和财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，尤其是在差旅管控流程方面存在痛点，不妨选择合思，还可免费试用其解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
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