在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效卓著，特别是在差旅申请管理方面，带来了显著的效率提升和成本节约。
动力源：行业翘楚转型遇阻
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位举足轻重。公司业务广泛聚焦于多个板块，拥有优质的客户资源，产品应用也十分广泛，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题在差旅申请管理中尤为突出，员工在申请差旅时，需要在多个系统中反复操作，填报信息繁琐，效率低下。
合思方案：一站式破解难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅申请管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅申请管理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅申请管理更加顺畅。
显著成效：降本增效体验升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅申请管理方面取得了显著成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅申请管理中感受到了前所未有的便捷。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅申请管理提供了有力的决策支持。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在差旅申请管理方面存在效率低下、成本过高的问题，不妨选择合思。合思将为您开启高效、精准的财务数字化转型之旅，助力您的企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
