在数电票迅速扩张的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一辆疾驰的高铁,为企业带来了全面且高效的费用归档解决方案。
行业痛点大揭秘
数电票的迅猛发展,让企业财务档案管理踏入了新的挑战领域。政策明确要求电子发票的接收必须合法合规,目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而,在纸电混合的时代,90%的企业都遭遇了重重难题。
企业高管们如同在迷雾中前行,面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则像勤劳的小蜜蜂,需要手动整理大量的档案数据,工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程更是繁琐不堪,仿佛陷入了一个迷宫。
此外,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三座大山。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。而合思档案的费用归档解决方案,正是解决这些问题的金钥匙。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台,专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一个强大的多面手,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这就好比为企业提供了一个智能的档案仓库,让企业可以轻松地找到所需的档案,无需再为打印和组装档案而烦恼。它能为企业解决内外交困的档案管理问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业费用归档解决方案的理想选择。
使命愿景照亮前行路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴,与企业携手共进,碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,成为企业全面数字化建设的重要支撑。合思档案的费用归档解决方案,正是朝着这个使命和愿景不断前进的有力武器。
模块功能大集合
合思档案涵盖了多个功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
在功能方面,它具备电子会计档案全生命周期管理能力,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时,还提供统计分析功能,如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。这些功能相互配合,为企业提供了一套完整的费用归档解决方案。
功能亮点创新无限
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新。档案扩展解决方案就像一个灵活的变形金刚,可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性,为企业的财务合规保驾护航。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求,让企业可以随时随地获取所需的档案信息。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理,让企业在数电票时代不再迷茫。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业的工作效率。
此外,合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。这些功能亮点与创新,让合思档案的费用归档解决方案更加出色。
产品优势彰显实力
合思档案的优势十分明显。它具有广泛连接的能力,就像一个超级连接器,能连接各类异构业财系统,采集数据。100%自动归档的功能,减少了人工介入,让企业的档案管理更加高效。
它符合国家政策要求,保障了档案的合规性。具备灵活承接、持续迭代的能力,可满足接收管理数电票的需求。同时,该平台还能显著降本增效,实现电子会计档案管理闭环,让数据“活起来”,促进资源重组,提升企业效益。合思档案的费用归档解决方案,凭借这些优势,成为了企业的不二之选。
目标用户应用场景广
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说,合思档案就像一位睿智的军师,可以沉淀数据资产,助力决策数智化,降本增效。
对于归档员/财务而言,它能提高工作效率,实现档案数据同源,让他们的工作更加轻松。对于外部审计,合思档案可实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加便捷。
其应用场景广泛,适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等不同类型的企业。无论是哪种类型的企业,合思档案的费用归档解决方案都能解决其在档案管理方面的问题。
成功案例见证卓越
众多企业在使用合思档案后,都取得了显著的成效。海亮教育所服务的单位数量大幅增长,而作业人员仅少量增加,凭证自动化率达到了91.6%。徐福记全集团实现了无纸化,管理效率大大提升。
中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便捷安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些企业就像一颗颗璀璨的星星,见证了合思档案的卓越性能。
这些客户对合思档案给予了高度评价,认可其在助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型方面的作用。合思档案的费用归档解决方案,通过这些成功案例,赢得了企业的信任。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的成功案例,已然成为企业数字化建设中电子会计档案管理的首选方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的需求,合思档案的费用归档解决方案都能为企业提供有力支持。
选择合思档案,就是选择更高效、更合规、更智能的财务档案管理方式,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。现在就免费试用合思档案的费用归档解决方案,开启企业财务档案管理的新篇章!