合思档案：破解报销合规审计难题，开启企业财务数字化新征程

在当今的企业运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定与发展。然而，众多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战。企业高管们忧心忡忡，纸质档案管理不仅成本高昂，占据大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员也怨声载道，面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情消磨殆尽。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销纸质票据留存与上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，在报销合规审计方面更是困难重重。而合思档案产品的出现，犹如一场及时雨，为企业解决这些难题带来了希望。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在报销合规审计方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让报销合规审计工作更加轻松高效。

使命愿景：助力企业数字化转型新跨越

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

在报销合规审计中，数据的准确和完整至关重要。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为报销合规审计提供坚实的数据支持和决策依据。

模块功能：全流程覆盖的档案管理利器

• 智能采集：多元数据一网打尽
  合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部可通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。在报销合规审计中，它能全面准确地采集各类报销相关数据，为后续的审计工作提供丰富的数据源。

• 预归档服务：数据精准把关
  预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，保障归档数据的准确性和完整性。在报销合规审计流程中，它能提前对报销数据进行检测，确保数据符合审计要求，减少后续审计的工作量和错误率。

• 基础管理：规范有序的档案架构
  基础管理包括档号管理、账套管理、组织权限管理等。系统规范预置档号，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。这使得企业在报销合规审计时，能够更清晰地管理和查找相关档案，提高审计效率。

• 档案服务：便捷高效的查询利用
  档案服务具备全文检索、档案借阅、档案移交等功能，支持多种检索方式，满足不同场景的档案查询需求。在报销合规审计中，审计人员可以通过多种方式快速准确地查询到所需的报销档案，大大提高了审计工作的效率和准确性。

功能亮点：创新驱动的独特优势

• 大数据解决方案：海量数据秒级响应
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在报销合规审计中，面对海量的报销单据，它能快速准确地进行匹配和查询，为审计工作提供有力的技术支持。

• “四性检测 + 业务检测”双模式：数据质量双重保障
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在报销合规审计中，这种双模式检测能够全面保障报销数据的质量，确保审计结果的准确性。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持自定义档案目录分类和字段维护。在报销合规审计中，企业可以根据自身需求灵活扩展报销档案的管理范围，更好地适应不同的审计要求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规底线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在报销合规审计中，它能确保报销业务的证据链完整，避免出现合规风险。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案具有显著的降本增效优势。它节约纸张成本、整理成本，档案不打印，提高检索效率，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在报销合规审计中，降低了审计成本，提高了审计效率，为企业节省了大量的时间和资源。

• 合规性强：符合政策要求
  合思档案合规性强，符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。在报销合规审计中，它能确保企业的报销档案管理符合相关法规和政策要求，避免合规风险。

• 广泛连接：数据采集无缝对接
  合思档案拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在报销合规审计中，它能全面采集报销相关的各类数据，为审计提供完整的数据支持。

• 灵活迭代：适应变化持续升级
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在报销合规审计中，随着政策和业务的变化，它能及时进行升级和调整，确保审计工作的顺利进行。

目标用户与应用场景：广泛适用的实用之选

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。在报销合规审计中，不同的用户角色都能从合思档案中获得所需的支持和帮助。

• 应用场景：覆盖多种业务场景
  合思档案的应用场景丰富。在报销业务中，实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账的全流程管理；在档案调阅方面，支持多维度、多视角、多渠道的档案查阅，满足企业精细化管控需求。它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案。在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这些丰富的应用场景使得合思档案在报销合规审计中具有广泛的适用性。

成功案例：实力见证的可靠之选

• 海亮教育：数字化转型的成功典范
  海亮教育作为世界500强企业，完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在报销合规审计方面，合思档案帮助海亮教育实现了高效的档案管理，提高了审计效率和准确性。

• 徐福记：连锁企业的管理变革
  徐福记是2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在报销合规审计中，它解决了连锁企业报销档案管理的难题，保障了审计工作的顺利进行。

• 中交水规院：无纸化政策的有力支撑
  中交水规院是新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在报销合规审计中，合思档案为中交水规院提供了合规、高效的档案管理解决方案。

• 金牌橱柜：档案数据呈现的新突破
  金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在报销合规审计中，它使得审计人员能够更清晰地了解报销业务的全貌，提高了审计的质量和效率。

结语：携手合思档案，开启数字化审计新征程

合思档案通过解决企业财务档案管理的痛点，提供全方位的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销合规审计方面，它凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成为企业的可靠伙伴。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。企业可通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多合思档案的信息，开启数字化转型之旅。北京、上海、杭州等多地设有服务点，拥有专业的服务团队，为企业提供及时、高效的服务。现在，不妨免费试用合思档案，体验它在报销合规审计中的卓越表现，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。