在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率与数字化转型程度往往决定了其在市场中的竞争力。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了差旅行程管控等方面的显著变革。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅行程管控等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在差旅过程中的费用报销能够更快得到处理，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成，实现了数据的互通，差旅行程管控也变得更加精准高效，打破了系统壁垒，操作体验全面革新，实现了数据的实时共享和业务的高效协同。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务版图和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理尤其是差旅行程管控方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，差旅行程管控难以有效实施。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：精准破局差旅行程管控难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。在差旅行程管控方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得在差旅行程中，相关的费用支出能够得到及时准确的记录和管控。
同时，合思推出的“无需报销”模式为差旅行程管控带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅行程中的报销流程，提高了管控的效率和准确性。
成效显著：差旅行程管控全面升级
合思解决方案实施后，在差旅行程管控等方面为动力源带来了多方面的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅行程中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工能够更加专注于工作，而无需为费用报销等问题烦恼。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。在差旅行程管控中，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅行程管控方面，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业能够更好地规划和管理差旅成本。
动力源反馈：高度认可差旅行程管控能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅行程管控方面，合思的解决方案表现出色。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅行程管控的水平。
未来展望：携手共探财务数字化新可能
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，在差旅行程管控等方面实现企业的持续发展。双方将不断优化解决方案，适应企业业务的发展和变化，为企业的财务管理提供更强大的支持。
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