在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多挑战。多系统林立导致数据分散,形成了一个个数据孤岛,使得信息难以整合和共享。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力来处理报销事宜,而预算管控也难以有效落地,费用类型复杂,核算困难重重。
就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。汉威科技同样面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,导致管理效率低下,成本不断增加。在企业数字化转型初期,很多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,使得转型效果大打折扣。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一套能够解决现有痛点、实现降本增效的解决方案。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其产品的推广和服务提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业财务变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,致力于让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。合思深知企业在财务数字化过程中的困境和需求,通过不断努力和创新,为企业提供切实可行的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:构筑全面财务管控体系
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合思费控:精准掌控费用支出
合思费控支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在费用标准控制方面,可进行单笔或累计控制,员工提报时系统会自动校验。同时,它还提供移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,为企业的差旅统计分析提供了准确的数据基础。 -
合思商城:高效节约成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,使得差旅费用的管理更加便捷和高效。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI可自动快速生成分析报表,例如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在差旅统计分析方面,合思BI能够深入挖掘数据背后的信息,帮助企业优化差旅政策和预算安排。 -
银企直联:无缝对接提升效率
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅费用的支付安全和准确。
亮点创新:开启财务数字化新体验
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无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率,也为差旅统计分析提供了更准确和及时的数据。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。这使得企业在进行差旅统计分析时,能够整合多个系统的数据,获得更全面和准确的信息。 -
预算管控前置:有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式能够在差旅费用发生前就进行有效的控制,避免预算超支,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
智能发票处理:保障发票准确合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了差旅费用报销的准确性和合规性,为差旅统计分析提供了可靠的数据来源。
产品优势:彰显核心竞争力
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广泛连接生态:实现数据共享
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。这使得企业在进行差旅统计分析时,可以从多个维度获取数据,进行更深入的分析和决策。 -
双轮驱动模式创新:持续优化服务
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又通过与合作伙伴的紧密合作,为客户提供更全面、更优质的服务。这种模式确保了合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展的步伐,为企业的差旅统计分析和财务数字化转型提供持续的支持。 -
丰富行业经验:提供个性化方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业等,合思都能为其量身定制适合的差旅统计分析和财务数字化方案。 -
安全可靠保障:守护企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业数据安全。在差旅统计分析中,数据的安全至关重要,合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在差旅统计分析方面,无论是企业日常的差旅费用管理,还是对差旅政策的优化和调整,合思产品都能发挥重要作用。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅统计分析方面,合思帮助动力源更精准地掌握差旅费用的使用情况,优化了差旅政策。 -
汉威科技:核算付款效率提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的系统为汉威科技的差旅统计分析提供了准确的数据和便捷的分析工具。 -
派克新材:报销与报表效率双升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材更好地进行差旅统计分析,优化了差旅费用的管理流程。 -
江西中机:报销与核算效率优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是公司信息化建设中最为关键的一点。合思的系统为江西中机的差旅统计分析提供了有力的支持,使得企业能够更好地控制差旅成本。
综上所述,合思财务数智化产品凭借其广泛的功能、创新的模式、强大的系统集成能力和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。对于企业的差旅统计分析而言,合思产品更是提供了全面、准确、高效的解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,优化差旅统计分析,不妨免费试用合思财务数智化产品,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。
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