在当今数字化时代,企业的财务数字化管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散且信息滞后,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。
集团性公司更是面临着成本增效需求难以满足的难题,支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业在业务成本管控方面,也急需财务给予更多支撑,新员工对差旅流程标准和规范的不了解,导致差旅成本居高不下。同时,企业在数字化转型时,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。而合思的财务数字化产品,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,成为解决这些痛点的有效方案。
合思财务数字化产品:科技赋能的智慧之选
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
使命与愿景:助力企业可持续发展
合思的产品以客户为中心,怀揣着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持“让有限更有效”的理念。致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案,在数字化浪潮中,助力企业提升竞争力,实现可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:打造全方位财务管理体系
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合思费控:流程管理与数据互通的完美结合
合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它如同一位精明的管家,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据自由互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用都了如指掌。 -
合思商城:聚合商旅服务的便捷之选
合思商城模块提供聚合商旅服务,员工在商城进行因公消费时,可享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。 -
合思BI:数据决策的有力支撑
合思BI模块能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。它就像企业管理者的“千里眼”,为管理者提供及时的数据决策依据。例如,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了强有力的数据支撑。 -
银企直联:付款效率与准确性的双重保障
银企直联模块将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全可靠。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,彻底颠覆了传统的报销流程。以动力源为例,应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让员工真正感受到了数字化带来的便利。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的数字化系统更加协同高效。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠保障。 -
多维预算管控:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业更好地控制成本。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,充分利用企业现有的数字化成果,让企业的数字化资产发挥更大的价值。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
合思结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型集团企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理模式。 -
丰富的行业经验:提供定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网行业等,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决在财务数字化管理中遇到的各种问题。 -
强大的技术支持:保障系统安全可靠
合思在研发方面投入大量资源,不断提升产品的性能和稳定性,保障系统的安全可靠运行。同时,具备快速响应的技术服务团队,能够及时解决客户遇到的问题,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:满足全方位需求
合思的财务数字化产品目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等,无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业在财务数字化管理方面的全方位需求,真正实现财务报销按需。
成功案例与客户评价:实力见证品质
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动力源:革新操作体验,提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:大幅提升报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:消除“精神内耗”,实现业财融合
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、丰富的行业经验和卓越的服务质量,能够有效解决企业财务数字化管理中的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,越来越多的企业通过选择合思,实现了财务数字化转型的目标。
如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平,提高工作效率,降低成本,增强竞争力,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共创美好未来。
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