在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力其实现发票数字化转型以及整体财务数字化转型方面，取得了令人瞩目的显著成效。
数字阅读品牌的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的同时，却遭遇了一系列棘手的财务难题。
企业内部的数据犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中。业务流程恰似断裂的链条，难以形成有效的闭环。数据整合工作更是犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。这直接导致费用管控如同失去缰绳的野马，无法有效落地，预算超标现象频繁上演。
每月，财务人员都要面对堆积如山的单据，需要将原始凭证与财务凭证进行繁琐的打印和粘贴。如此低效的操作模式，使得人效低下问题愈发凸显。
全业务数据打印纸质副本，造成了大量纸张的浪费，仿佛是在将宝贵的资源付之一炬。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也接踵而至。业务借阅资料时，就像在茫茫大海中寻找针一般困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思：定制化“消费 – 入账 – 归档”方案
面对该数字阅读品牌的诸多困境，合思挺身而出，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案犹如一座坚实的桥梁，助力企业完成了业财平台的建设。它确保了财务的准确性，使其完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将达到T + 5。这就好比为企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务工作更加高效、精准。
发票数字化转型成效显著
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增效：实时掌控与高效档案管理
通过合思的解决方案，企业实现了付款进度的实时掌握。每一笔资金的流动都如同在明亮的灯光下清晰可见，让企业管理者能够及时做出决策。
在档案管理方面，档案整理、调阅和查找效率得到了极大提升。以往繁琐的档案查找工作，如今变得轻松快捷。就像在一个整理有序的图书馆中，能够迅速找到所需的书籍一样，大大节省了时间和精力。 -
降本：费用控制与成本削减
合思的方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况。企业的费用支出得到了精准控制，就像给开支安装了一个智能阀门，避免了不必要的浪费。
同时，人力、纸张和空间成本也大幅降低。不再需要大量的人力进行单据处理和档案管理，纸张的大量节省也为企业环保做出了贡献，空间的合理利用更是让企业的资源得到了优化配置。 -
合规：保障费用与档案管理合规
在合规方面，合思的解决方案为企业筑起了一道坚实的防线。它保障了费用的合规性，对员工借款与核销进行了严格管理。档案管理风险也得到了有效规避，确保企业的运营完全符合相关法规要求。就像给企业穿上了一件合规的铠甲，让企业在市场竞争中更加稳健。 -
先进：全场景覆盖与绿色数字化管理
合思的方案实现了因公消费全场景覆盖。员工无需再进行垫资和报销，工作流程得到了极大简化。这不仅提高了员工的工作体验，也推动了企业管理的数字化和绿色化进程。企业就像一艘驶向未来的绿色数字之舟，在市场的海洋中破浪前行。
企业认可与深度合作展望
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度认可。借助合思的方案，企业成功解决了财务痛点，提升了财务管理效率和数据安全性。这就像为企业的财务大厦加固了根基，为企业的发展提供了有力支持。
未来，双方有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据的潜在价值，加深业财融合。这将持续推动企业的发票数字化转型和整体数字化转型，让企业在数字化的浪潮中不断前行。
开启发票数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为您的企业带来全新的发票数字化转型体验。
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