在数字经济蓬勃发展的当下,企业财务管理正面临着数字化转型的紧迫需求。然而,电子凭证在实际应用中却犹如横亘在转型道路上的重重障碍,逆数字化、伪数字化和非数字化等现象层出不穷,严重阻碍了会计数字化转型的进程。合思推出的财务收支管理平台,宛如一把精准的钥匙,为解决这些棘手问题提供了行之有效的方案。
行业痛点:电子凭证应用的困境
电子凭证在企业会计入账过程中问题频出。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则难以真正发挥电子凭证的优势;非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,使数据安全面临极大的风险隐患,而且查验成本居高不下。
同时,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门、不同业务产生的电子凭证缺乏统一标准,协同工作变得异常艰难。电子凭证还容易丢失,给企业的财务管理带来了极大的困扰。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销流程滞后,无法适应快速发展的业务需求。
解决方案:无需报销的全流程闭环
合思财务收支管理平台为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为电子凭证数字化转型打造了一个完整的闭环。
在这个闭环中,员工的消费行为与财务入账、归档紧密相连,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。无论是线上的商旅订购,还是线下的易商卡消费,平台都能实现无缝对接,确保电子凭证的全流程数字化管理。
功能概览:强大功能助力财务管理
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
员工出差申请功能让员工能够轻松提交出差申请,流程简便快捷。商旅线上订购功能使员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利,消费记录自动同步到平台。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能实现了财务数据的自动提交,提高了工作效率。
资金结算功能保障了资金的安全和及时结算。档案归档功能将电子凭证进行规范的归档管理,便于查询和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。
总额受控功能可以对企业的费用进行有效的控制。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作。多语言支持满足了不同地区企业的需求。
安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化配置。持续更新升级功能保证了平台的功能始终处于领先水平。客户成功团队为企业提供了专业的服务和支持。灵活定价模式让企业可以根据自身情况选择合适的套餐。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的帮助。丰富的培训资源帮助企业员工更好地使用平台。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的费用情况。
核心亮点:实现电子凭证数字化变革
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证的数据可以更方便地进行分析和处理,而版式文件则保证了凭证的法律效力。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,平台实现了全场景覆盖和无需报销。企业的各个业务环节都能在平台上得到有效的管理,员工无需再进行繁琐的报销操作。
平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能,企业可以根据自身的业务需求和管理要求,自定义设置各种规则,实现个性化的管理。亿级数据秒级调阅功能让企业能够快速查询和分析大量的财务数据。穿透联查无缝垒功能可以让企业深入了解每一笔交易的详细信息。
价值体现:推动企业协同转型
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。在当前经济环境下,它推动企业实现数字化和绿色化协同转型,降低了企业的运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。
通过优化业务流程,完善配套措施,平台提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的财务管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
平台助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业可以通过分析平台提供的大量财务数据,做出更加科学、合理的决策,提高企业的竞争力。
典型场景:差旅与办公费用管理
合思财务收支管理平台适用于企业的差旅、日常办公等费用管理场景。以员工出差申请为例,员工可以通过合思平台轻松提交出差申请。在申请过程中,员工可以填写出差的时间、地点、事由等信息,平台会自动根据企业的政策进行审核。
员工通过合思平台进行机票酒店预订,预订信息会自动同步到平台。在出差过程中,员工使用易商卡进行线下消费,消费记录实时更新到平台。平台自动采集发票信息,进行审核对账和统一开票。
出差结束后,平台自动提报财务数据,进行资金结算和档案归档。整个过程无需员工进行繁琐的报销操作,大大提高了工作效率。同时,企业可以通过商旅分析功能,了解员工的出差费用情况,进行费用控制和优化。
成功案例:降本增效的典范
许多企业已经通过使用合思解决方案实现了降本增效。国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,节约了大量的差旅费用。通过合思平台的总额受控功能,企业对差旅费用进行了有效的控制,避免了不必要的开支。
某企业通过合思平台打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务数据的流通更加顺畅,提高了财务入账效率。同时,平台的自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。
知名头部数字阅读品牌使用合思平台后,简化了报销流程。员工无需再填写繁琐的报销单据,报销时间大大缩短。世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案管理效率,减少了纸张浪费。
市场定位:专注中小企业服务
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台专注于中小企业市场,具有无需报销、全场景覆盖、强大的集成能力、灵活的定制化服务、良好的用户体验和优质的客户服务等差异化优势。
对于中小企业来说,合思财务收支管理平台是一个性价比高、功能强大的财务管理解决方案。平台的灵活定价模式可以根据企业的规模和需求进行调整,让中小企业能够以较低的成本获得专业的财务管理服务。
未来展望:持续创新引领发展
随着电子凭证数字化转型的推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。合思将不断提升平台的功能和性能,为企业提供更加优质的服务。
合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化的解决方案。通过不断的创新和发展,合思将推动行业的进步和发展,助力企业实现更高水平的数字化和绿色化协同发展。
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