在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业之间的竞争日益激烈，财务数智化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其独具创新的产品和服务，为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案，尤其在优化企业采购流程方面表现卓越。
市场形势：数智化转型大势所趋
随着科技的迅猛发展，企业面临着日益复杂多变的市场环境。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率、降低成本，并增强决策的科学性，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。财务数智化成为了企业实现这些目标的必然选择。越来越多的企业开始敏锐地关注并积极推进财务数字化转型，企业采购流程的数智化需求也随之不断增长。
痛点分析：传统采购流程弊病丛生
传统的企业采购流程存在着诸多令人头疼的痛点。报销流程繁琐且效率低下，员工常常需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销表单，财务人员也需要进行繁琐的审核工作，这不仅浪费了大量的人力和时间成本，还容易出现错误和漏洞。
财务数据不透明，企业管理层难以实时掌握采购相关的财务数据，无法及时做出准确的决策。业财脱节的现象严重，采购业务与财务核算之间缺乏有效的沟通和协同，导致决策缺乏可靠的依据。信息孤岛现象也十分突出，不同部门之间的数据无法流通和共享，影响了企业的整体运营效率，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：构建全方位财务数字化服务体系
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，致力于实现业财深度融合，帮助企业优化企业采购流程，降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：精准打造企业采购流程数智化利器
- 合思费控：全流程数字化费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在企业采购流程中，涵盖了采购申请、采购消费等功能模块，具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。员工可以在线提交采购申请，系统自动进行预算审核，确保采购活动在预算范围内进行。同时，发票管理功能可以自动识别和验证发票信息，提高了报销的准确性和效率。 - 合思商城：全场景智能采购管理
合思商城是全场景智能采购管理平台，聚合了多维度的供应链资源，实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下因公消费全场景，为企业提供全球化智能采购和企业消费管理解决方案。在企业采购流程中，企业可以通过合思商城快速找到合适的供应商和商品，进行在线采购，大大缩短了采购周期，降低了采购成本。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业采购流程中，它实现了采购业务与财务核算的一体化管理，将采购相关的发票、合同等文件进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。同时，智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理，提高了档案管理的效率，降低了企业的管理成本。 - 收支管理：解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在企业采购流程中，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以实时掌握采购业务的资金流动情况，确保资金的安全和合理使用。同时，经营实时化分析功能可以为企业提供采购业务的数据分析和决策支持。 - 开放的财务数字化应用商店：满足多样化需求
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。在企业采购流程中，企业可以根据自身的需求选择合适的应用，满足多样化的采购管理需求。例如，企业可以通过平台互联应用与供应商进行实时沟通和协同，提高采购效率。
竞争优势：四大优势铸就核心竞争力
- 技术优势：科技赋能数据安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在企业采购流程中，这些技术和认证保障了采购数据的安全合规。先进的AI数字科技可以对采购数据进行智能分析和处理，为企业提供更准确的决策支持。同时，严格的安全认证确保了企业采购信息的保密性和完整性。 - 生态优势：打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在企业采购流程中，这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了采购数据的连通和共享。企业可以通过合思平台与各个相关系统进行数据交互，提高了采购流程的透明度和协同效率。 - 模式优势：创新模式提升效率
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。在企业采购流程中，这种模式有效拦截了不合规的采购费用，降低了员工采购报销的耗时和财务入账归档的时间。同时，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程的数字化程度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 - 服务优势：专业服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业采购流程中，合思为企业提供了及时、专业的技术支持和售后服务。无论是在采购系统的安装调试阶段，还是在日常使用过程中遇到问题，企业都可以得到合思专业团队的帮助。
成功案例：实践见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了企业采购流程的优化。在引入合思的系统后，企业采购效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工采购报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地开展采购活动，提高了企业的市场竞争力。 - 徐福记：差旅采购成本节约
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业采购成本得到了有效控制。企业差旅采购费用节约了35%，差旅采购成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的解决方案在企业采购成本控制方面具有显著的效果。 - 汉威科技集团、中影股份等：转型成效显著
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，在财务数字化转型中取得了良好的效果。在企业采购流程方面，这些企业通过合思的解决方案实现了采购流程的规范化和数字化，提高了采购效率和管理水平。
服务体系：全方位服务助力转型
合思为客户提供全方位的服务，包括免费的产品体验。在企业采购流程中，企业可以通过广泛的直营服务网络和合作伙伴网络，获得及时、专业的技术支持和售后服务。同时，合思还通过与财税咨询平台合作，为企业提供前沿资讯、培训和工具，助力企业提升采购流程的数字化水平。企业可以参加合思组织的培训课程，学习如何更好地使用合思的采购管理系统，提高采购人员的业务能力。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的产品线和优质的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成绩。在优化企业采购流程方面，合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和实践验证。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想优化企业采购流程，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业采购数智化转型之旅。
