在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。差旅报销作为企业财务管理中的重要环节,其标准化和数字化的需求也日益凸显。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,成功实现了差旅报销标准化,取得了显著的成效。
动力源:行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用更是遍布各行各业。2022年,动力源凭借其卓越的创新能力和发展潜力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也曾面临诸多挑战。此前,动力源面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这使得企业在财务管理上犹如陷入了一团迷雾。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。传统的手工报销模式弊端尽显,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,财务人员也面临着巨大的工作压力,企业的运营效率受到了严重影响。差旅报销标准化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:精准把脉对症下药
系统集成:搭建数据互通桥梁
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
这一举措就如同为企业搭建了一座数据互通的桥梁,使得各个系统之间的数据能够顺畅流动。通过系统集成,动力源实现了多系统之间的无缝对接,打破了数据流转的壁垒,为差旅报销标准化奠定了坚实的基础。
产品应用:开启无需报销新时代
合思的解决方案在产品应用上更是独具匠心。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式极大地简化了员工的报销流程,员工再也不用为了垫资和开票而烦恼,提高了员工的工作积极性。
同时,系统强大的连接能力,使得数据能够在各个环节之间高效流转。差旅报销标准化在这种模式下得到了有效推进,企业的财务管理更加规范和高效。
显著成效:数据见证变革力量
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅报销方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了企业资金的使用效率。
员工填报时间的缩短,使得他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。因公消费无需垫资的模式,让员工在出差过程中更加轻松自在。差旅报销标准化的实现,让企业的运营效率得到了质的飞跃。
成本节约:人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减,使得动力源的人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工报销审核和单据制作中解放出来,能够将更多的精力放在财务管理和数据分析上。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规。从手动制作单据到智能制单,不仅提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。差旅报销标准化使得企业的财务管理更加科学和精准。
管理升级:全程管控实时掌握
在管理方面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出决策。差旅报销标准化贯穿于整个财务管理过程中,使得企业的运营更加透明和可控。
企业能够根据实时数据进行预算调整和成本控制,提高了企业的抗风险能力。差旅报销标准化成为了企业财务管理的重要支撑,推动了企业的可持续发展。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源当前的问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。差旅报销标准化在合思的助力下,将为动力源的全球化业务发展保驾护航。
差旅报销标准化:合思邀您同行
合思的财务数字化解决方案已经帮助动力源取得了显著的成效,实现了差旅报销标准化。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到了财务管理数字化和标准化的重要性。
如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅报销标准化带来的变革力量,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。