在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和专业的服务，在助力企业解决财务数字化转型难题方面成绩斐然。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思充分展现了其在移动报销管理领域的强大实力，帮助企业实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，如同一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在操作中倍感困惑。系统壁垒高筑，数据难以流通，就像一道道无形的墙，阻碍了企业的高效运转。
到了2021年，动力源在移动报销管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，不仅增加了出错的概率，还难以满足企业日益严格的合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的经营数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让动力源的财务工作陷入了困境。
解决方案：合思的智慧之光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，如同一个强大的引擎，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅让员工的报销更加便捷，还提高了企业的费用控制能力。系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据实现了实时共享和高效流通。
实施过程：携手共进的逐梦之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场携手共进的逐梦之旅。在实施过程中，合思团队采取了逐步推进的策略。首先，完成系统数据的对接同步。这是一项艰巨的任务，需要对两个系统的架构和数据进行深入的分析和整合。合思团队凭借其专业的技术和严谨的态度，顺利完成了这一任务，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，合思团队引导员工使用新的报销流程和功能。他们通过培训、宣传等方式，让员工尽快熟悉新系统的操作方法。在这个过程中，合思团队不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和完善。经过一段时间的努力，员工逐渐适应了新的报销流程，工作效率得到了显著提高。
取得成果：降本增效的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在移动报销管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本方面实现了显著的降低，提高了经济效益。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了企业的财务管理水平。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，为企业管理层的决策提供了有力的支持。
客户评价：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方合作共赢的美好愿景。
在当前经济环境下，如动力源一样，众多企业在财务数字化转型中面临着各种挑战。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现了降本增效的目标。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的移动报销管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
