在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控难题成为众多企业亟待解决的行业痛点。合思凭借自身的强大优势,为企业带来了一系列行之有效的解决方案,特别是其人工智能商旅助手,更是为企业差旅管控注入了新的活力。
智慧领航:合思差旅管控解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。人工智能商旅助手贯穿其中,为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
在这个复杂多变的商业环境中,企业的差旅需求日益多样化和复杂化。合思的解决方案就像一位经验丰富的领航员,为企业在差旅管控的海洋中指引方向。无论是国内还是国外,线上还是线下,合思都能凭借其先进的技术和完善的服务体系,为企业提供精准的差旅管控方案。
功能魔方:人工智能商旅助手核心亮点解析
- 全场景无缝覆盖
人工智能商旅助手实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。无论是差旅出行、采购活动,还是员工补助等场景,都能一网打尽。它整合了多方资源,让企业在选择供应商和服务时能够实现同屏比价。就像一个功能强大的魔方,无论从哪个角度看,都能满足企业的差旅需求。
想象一下,企业员工在进行差旅预订时,无需在多个平台之间来回切换,只需在合思的系统中,就能轻松对比不同航空公司、酒店的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅节省了时间和精力,还能为企业降低差旅成本。
- 精细化管控之钥
智能差标是人工智能商旅助手的一大特色。它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,为企业制定合理的差旅标准。同时,订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免超支。多账户管理则方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板更是为企业提供了深入的数据分析和风险预警,让企业能够及时发现问题并采取措施。
这就好比企业拥有了一把精细化管控的钥匙,能够精准地打开差旅成本控制的大门。通过对差旅费用的精细管理,企业能够在保证员工差旅需求的同时,最大限度地降低成本。
- AI 赋能之旅
人工智能商旅助手提供了一系列强大的 AI 功能。AI 行程助手能够根据员工的差旅需求,智能规划最佳行程,节省时间和费用。AI 自动下单助手则能够实现快速下单,提高预订效率。AI 风控功能能够实时监测差旅费用的使用情况,发现异常及时预警。AI 报告助手则能够自动生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。
在 AI 的赋能下,企业的差旅管理变得更加智能、高效。员工无需再为繁琐的差旅安排而烦恼,企业也能够更加科学地管理差旅成本。
- 创新产品先锋
合思推出的合思易商卡,是解决线下消费管控难题的利器。它实现了线下消费全场景覆盖,让企业能够实时掌握员工的线下消费情况,解决了线下消费不透明和真实性难判断的问题。而差旅节省奖励计划“合力省”,则鼓励员工主动节省差旅费用。员工在保证差旅质量的前提下,通过合理安排行程和消费,能够获得相应的奖励。这不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的参与度和积极性。
这些创新产品就像先锋部队,为企业的差旅管控开辟了新的道路。它们的出现,让企业在差旅管理方面有了更多的选择和更有效的手段。
价值盛宴:企业用户的收益之旅
- 成本节约之道
通过精细化管理和智能管控,人工智能商旅助手能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本方面,企业能够通过同屏比价、智能差标等功能,直接降低差旅费用。隐性成本方面,它能够节省员工的时间成本,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,还能减少业务拓展机会成本,提高企业的竞争力。
这就好比一场成本节约的盛宴,企业在享受差旅服务的同时,还能不断降低成本,增加利润。
- 效率提升之翼
人工智能商旅助手实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交相关信息,就能自动完成报销。企业财务人员也能够通过自动化功能,快速完成对账结算和凭证生成,提高工作效率。
效率提升就像企业的一对翅膀,让企业能够在市场竞争中飞得更高、更远。通过提高工作效率,企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。
- 体验优化之旅
员工在使用人工智能商旅助手时,无需垫资,享受更便捷的差旅服务。自动化预订功能让员工能够快速完成差旅预订,智能推荐功能则能够根据员工的历史消费记录和偏好,为员工推荐最适合的差旅方案。这不仅提高了员工的差旅体验,还能增强员工的满意度和忠诚度。
体验优化就像一场旅行,让员工在差旅过程中感受到舒适和便捷。通过提升员工的差旅体验,企业能够吸引和留住优秀人才,为企业的发展提供有力支持。
- 合规管理之盾
在当前的商业环境下,合规管理至关重要。人工智能商旅助手能够帮助企业实现合规消费,避免消费违规风险。同时,它还能适应数电票时代的合规要求,为企业提供全链路的电子会计档案管理服务。
合规管理就像企业的一面盾牌,能够保护企业免受合规风险的侵害。通过合规管理,企业能够在合法合规的前提下,实现可持续发展。
场景解锁:典型场景下的差旅管控密码
- 下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,往往面临差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异,传统的差旅管控模式难以适应。人工智能商旅助手能够为企业提供定制化差标管控,根据不同地区的实际情况,制定合理的差旅标准。这不仅能够降低企业的差旅成本,还能保证员工的差旅需求得到满足。
在下沉市场拓展的过程中,人工智能商旅助手就像一把解锁密码,能够帮助企业打开下沉市场的大门,实现业务的顺利拓展。
- 出海业务探索
企业开展海外业务时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。人工智能商旅助手能够整合全球资源,提供一站式多语言服务。员工无需再为不同国家的语言和文化差异而烦恼,企业也能够更加便捷地管理海外差旅费用。
在出海业务探索的道路上,人工智能商旅助手就像一位可靠的伙伴,能够陪伴企业一起走向世界,开拓国际市场。
- 线下消费洞察
企业线下差旅费用管控存在盲区,不透明和真实性难判断的问题一直困扰着企业。合思易商卡的出现,为企业解决了这一难题。它实现了线下消费全场景覆盖,让企业能够实时掌握员工的线下消费情况。企业可以通过系统查看消费明细、消费时间、消费地点等信息,确保消费的真实性和合理性。
这就像为企业提供了一双洞察线下消费的眼睛,让企业能够清晰地看到每一笔差旅费用的去向,从而更好地管理差旅成本。
- 数电票时代跨越
在数电票时代,企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。人工智能商旅助手的电子会计档案管理系统能够实现全链路管理,从发票的获取、入账到归档,全程电子化操作。这不仅降低了企业的管理成本,还提升了合规性。企业无需再为纸质发票的保存和管理而烦恼,也不用担心数电票的合规问题。
在数电票时代的跨越中,人工智能商旅助手就像一座桥梁,帮助企业顺利过渡到新的财务管理模式。
成功见证:客户案例的辉煌之路
- 违规管控典范
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能,企业发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅管理制度,并加强了监控。从此,企业的差旅费用得到了有效控制,违规行为大幅减少。
这个案例就像一个典范,为其他企业提供了借鉴。通过合思的系统,企业能够及时发现和纠正差旅管理中的问题,实现合规管理。
- 下沉市场奇迹
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,面临着差旅管控的挑战。与合思合作后,企业采用了人工智能商旅助手的定制化差标管控方案。虽然三线及以下城市差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却下降了。这说明企业在拓展业务的同时,成功地控制了差旅成本。
这就像是一个下沉市场的奇迹,展示了合思系统在不同市场环境下的强大适应性和管控能力。
- 节省奖励传奇
首批开启合力省的企业,取得了显著的效果。超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这不仅证明了差旅节省奖励计划“合力省”的有效性,也让企业看到了通过激励员工节省差旅费用的巨大潜力。
这个传奇故事告诉我们,通过合理的激励机制,企业能够激发员工的积极性,实现差旅成本的有效控制。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,特别是人工智能商旅助手的助力,能为企业带来显著的收益,解决多种典型场景下的差旅管控难题,并已有众多成功案例。如果您想体验人工智能商旅助手为企业差旅管控带来的变革,现在就可以免费试用,开启高效差旅管控之旅。