在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力有所降低。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益显著。合思作为财务数智化领域的专业服务商，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：差旅成本的“隐形黑洞”
在当下的经济大环境中，企业发展速度放缓，正遭遇着各种“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的杀手，侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅行业更是高达20%以上。
传统的企业差旅成本控制方式往往是强硬的“一刀切”。这种方式虽然看似能在短期内降低成本，但却带来了一系列问题。它严重影响员工的差旅体验，让员工在出差过程中感到诸多不便，进而引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种粗放的管理方式也增加了消费合规的挑战，使得企业在合规方面面临更大的风险。
此外，线下差旅费用管控存在诸多盲点。在数电票时代的大背景下，企业的差旅管理又面临着新的挑战，传统的管理模式已难以适应新的形势。差旅支出控制策略的优化，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：一站式财务数智化差旅管理方案
合思针对企业差旅管控难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够进行全流程管控、全产业链优化，并且让全员都参与到差旅管理中来。通过这种一站式的解决方案，企业可以实现差旅管理的高效化、智能化，有效控制差旅成本。差旅支出控制策略在合思的解决方案中得到了充分的体现和落实。
核心功能与优势：多维度赋能差旅管理
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线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的差旅管理更加规范、高效。无论是线上的预订还是线下的消费，都能在合思的系统中得到完美的整合，为企业提供无缝衔接的差旅体验。差旅支出控制策略通过线上线下的融合得到了更好的实施。 -
国内外一体：全球差旅的强大支持
在全球化的背景下，企业的业务范围不断拓展，国内外差旅需求日益增加。合思整合多方资源，实现多平台接入比价。它覆盖全球近200万 + 酒店，为企业提供丰富的选择。同时，还提供聚合用车服务，满足企业在不同地区的出行需求。多语言版本的系统更是满足了企业海外业务的需求，让企业在国际差旅中也能享受到便捷、高效的服务。差旅支出控制策略在国内外一体的模式下，能够更好地适应企业的全球化发展。 -
管控与体验兼顾：智能管控与优质体验并存
合思拥有智能差标，能够实现区县级和淡旺季差标管控。这使得企业的差旅标准更加科学合理，既能控制成本，又能满足员工的实际需求。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省差旅成本。此外，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然，及时发现问题并进行调整。差旅支出控制策略在管控与体验兼顾的模式下，能够更好地平衡企业与员工的利益。 -
AI规划助力：智能科技驱动差旅管理
合思引入了先进的AI技术，具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的需求，智能规划行程，为员工提供最优的出行方案。自动下单助手则可以实现快速下单，提高工作效率。风控功能能够实时监控差旅过程中的风险，及时发出预警。报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。差旅支出控制策略借助AI技术，实现了智能化、精准化的管理。
应用场景与案例：差旅支出控制策略的成功实践
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下沉市场：拓展业务与成本控制的双赢
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率逐渐增高。然而，多数企业的差标管控仅到“市”，无法满足下沉市场的需求。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，并科学设置差标。某连锁零售企业与合思合作后，三线及以下城市的差旅申请单量虽然增长，但酒店预订消费金额却下降了。这充分体现了合思的解决方案在下沉市场的有效性，实现了企业业务拓展与成本控制的双赢。差旅支出控制策略在下沉市场得到了成功应用。 -
出海业务：国际差旅的可靠保障
出海业务的兴起，使得企业的国际差旅需求大幅增加。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价和多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，国际用车覆盖多国并支持风险管控。合思已经为多家出海企业提供了服务，帮助它们解决了国际差旅管理的难题，保障了企业出海业务的顺利开展。差旅支出控制策略在出海业务中发挥了重要作用。 -
线下消费管控：透明化的线下差旅费用
企业线下差旅费用往往不透明，难以进行有效管控。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，让企业对线下差旅费用一目了然。客户企业员工反馈使用方便，同时也帮助企业控制了成本。通过合思的易商卡，企业可以实现线下差旅费用的透明化管理，有效实施差旅支出控制策略。 -
数电票管理：数智化归档的新选择
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统可以助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。部分企业已经通过该系统受益，解决了数电票管理的难题。差旅支出控制策略在数电票管理中也得到了体现，通过数智化的管理方式，提高了企业的管理效率和合规性。
差旅支出控制策略的未来展望与呼吁
企业在差旅管控中，需要科学平衡“省”与“赚”。合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，释放差旅数据价值。通过优化差旅支出控制策略，企业可以在保证员工差旅体验的同时，有效降低差旅成本，提高企业的盈利能力。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨选择合思平台。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。在AI时代，让合思助力您的企业赢得成本优势，挖出更多净利润。
