在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理规范化要求日益提高，众多企业都在寻求有效的解决方案来实现财务数字化转型。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业满足财务管理规范化要求方面展现出了卓越成效，为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的重重困境
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务管理规范化要求的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和水平。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通和共享。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，给企业带来了潜在的风险。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。这使得企业管理层难以及时准确地了解企业的财务状况和经营情况，无法做出科学合理的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务部门、不同的项目有着不同的报销要求和流程，这给财务管理带来了巨大的挑战。
企业的组织架构复杂，各主体流程繁复。不同的子公司、分部门有着各自的财务管理流程，缺乏统一的标准和规范，导致财务管理的效率低下。
解决方案：合思打造一体化财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在报销方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统会自动完成费用的结算和支付。这种模式不仅大大提高了员工的工作效率，还减少了手工录入的错误和风险，满足了财务管理规范化要求。
合思的系统连接能力强，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。通过打破数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
实施过程与步骤：精心部署确保系统平稳运行
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列精心的部署措施。
首先，合思团队将动力源各系统的数据与合思费控进行了全面的同步对接。这一过程需要精确的数据采集和处理，确保每一个数据都能够准确无误地传输到合思费控系统中。
接着，合思对系统的各项功能和流程进行了细致的配置。根据动力源的实际业务需求和财务管理规范化要求，对系统的审批流程、费用标准、报表生成等功能进行了个性化的设置，使其更加贴合企业的实际情况。
在系统配置完成后，合思还对动力源的员工进行了全面的培训。通过线上线下相结合的方式，让员工熟悉新系统的操作流程和使用方法。培训内容包括系统的基本功能、操作技巧、常见问题解决等方面，确保员工能够熟练运用新系统进行财务管理工作。
取得的成果与效益：显著提升财务管理效率与水平
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的费用处理和审批流程，减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。
员工填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续，更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可合思服务与技术实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和技术实力给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在满足企业财务管理规范化要求方面的专业能力和服务水平。合思不仅能够为企业提供先进的技术解决方案，还能够根据企业的实际情况进行个性化的定制和优化，确保解决方案能够真正满足企业的需求。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，也在不断寻求满足财务管理规范化要求的有效途径，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验。
