在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的财务数智化底蕴，针对企业差旅管控难题，精心打造了一系列解决方案，其中报销透明化措施更是亮点十足，为企业带来了全新的差旅管理体验。
利润困局洞察差旅痛点
当下企业正处于净利润增长的关键时期，却遭遇诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在部分高频差旅行业更是高达20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业的成本压力与日俱增。传统的硬控差旅成本方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能看到一定效果，但却如同“双刃剑”。一方面，它影响了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级；另一方面，还可能增加消费合规风险，为企业埋下隐患。
此外，企业在下沉市场和出海业务中，也面临着差旅管控精细化不足、国际差旅资源分散等问题。线下差旅费用管控存在盲点，而数电票时代的到来，更是对企业差旅管理提出了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的差旅管理解决方案，而合思的报销透明化措施应运而生。
合思方案开启差旅新篇
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案以数智化、精细化管理为手段，实现了差旅活动的无感管控，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够精准地切入企业差旅管理的各个环节。通过数智化技术，将差旅消费、入账、归档等流程进行整合，实现了信息的实时共享和透明化。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加清晰地掌握差旅成本的使用情况，真正做到了“心中有数”。
核心功能铸就卓越优势
- 全场景覆盖畅享便捷之旅
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，整合多平台资源进行比价，让企业能够以最优的价格预订到最合适的差旅产品。在线下，合思推出了易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，覆盖了因公消费的全场景。
无论是线上的机票预订，还是线下的餐饮消费，合思都能够提供一站式的解决方案。员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动进行记录和结算，大大提高了消费的便捷性和透明度。企业也能够通过系统实时监控消费情况，确保每一笔费用都合理合规。
- 国内外通联拓展业务版图
合思不仅在国内整合了中航信等优质资源，还接入了全球近200万 + 酒店、千余家航空公司和800多座城市的境外打车资源，为企业的国内外业务提供了有力支持。同时，系统提供多语言版本服务，方便企业员工在不同国家和地区使用。
对于企业的出海业务，合思的解决方案就像是一座桥梁，将企业与全球的差旅资源连接起来。员工在国外出差时，能够轻松预订到合适的机票、酒店和用车服务，企业也能够对国际差旅成本进行有效的管控。
- 管控体验兼顾实现双赢局面
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。它具备智能差标管控功能，能够根据企业的差标规则自动对订单进行审核，确保员工的差旅消费符合企业的规定。同时，还提供优惠券和合力省奖励计划，激励员工节约差旅成本。
买贵赔保障让员工在预订差旅产品时更加放心，订单实时占预算功能让企业能够实时掌握预算的使用情况。多账户管理功能方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。此外，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业深入了解差旅情况，及时发现问题并采取措施。
- AI智能助力提升管控能力
合思引入了AI智能应用，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行计划，自动生成最优的行程安排，节省员工的时间和精力。自动下单助手能够根据企业的差标规则和历史订单数据，自动为员工下单，提高下单的准确性和效率。
风控和报告助手能够实时监控差旅订单的风险情况，及时发出预警，并生成详细的分析报告。这些AI智能功能的应用，不仅提升了员工的体验，还大大增强了企业的差旅管控能力。
多元场景见证方案实力
- 下沉市场深耕精准管控
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城市后，面临着差标管控难题。与合思合作后，合思将差标管控下沉至区县维度，实现了精准管控。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。通过精细化的差标管控，企业能够在满足业务发展需求的同时，有效降低差旅成本。
- 出海业务护航资源整合
合思整合全球优质服务商渠道，为企业的出海业务提供了全方位的支持。在国际机票方面，合思能够提供低价资源和多维度管控，帮助企业降低国际差旅成本。在国际酒店和用车服务方面，合思也能够提供优质的服务和有效的管控。
某企业通过合思平台解决了国际差旅资源分散和成本管控难题。员工在国外出差时，能够方便地预订到合适的机票、酒店和用车服务，企业也能够对国际差旅成本进行有效的监控和管理。
- 线下消费监管合规透明
合思易商卡帮助企业解决了线下消费合规透明问题。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需再进行垫资，报销流程也得到了简化。企业能够通过系统实时监控线下消费情况，确保消费合规透明。
某企业应用合思易商卡后，有效控制了线下差旅消费成本。员工的消费行为更加规范，企业的财务管理也更加高效。
- 数电票管理接轨时代变革
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的变革。该系统能够帮助企业降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。部分企业通过该系统解决了会计凭证管理难题。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了一个安全、高效的档案管理解决方案。企业能够将数电票等电子凭证进行统一管理，方便查询和使用，同时也符合国家相关法规的要求。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控难题，合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证。如果您也希望提升企业差旅管理效率、降低成本、挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销透明化措施带来的卓越效果，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
