财务报销按需，合思助力企业数字化转型破局

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已成为绕不开的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，已成功助力众多企业实现了降本增效和合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，实现财务报销按需的理想状态。

动力源：传统财务模式的困境突围

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。

早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的变革之旅。公司先后投入大量资源自建多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据难以流通，信息无法共享，与公司最初的预期相差甚远。

到了2021年，公司面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析，导致管理层无法及时、准确地掌握企业的财务状况；业务报销模式复杂繁琐，员工需要填写大量的表单，提交各种票据，报销周期漫长，怨声载道；组织架构流程繁复，审批环节众多，严重影响了工作效率。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以实现财务报销按需的高效管理。

合思：定制化解决方案开启财务新篇

合思在深入了解动力源的实际情况和需求后，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。

一方面，合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统、BPM系统等的基础信息与合思费控进行无缝同步。这就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，实现了数据的实时共享和交互。从此，动力源的财务数据不再是一个个孤立的信息点，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加准确、全面的数据支持。

另一方面，合思推出了极具创新性的无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证和一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了员工的报销负担，让员工能够更加专注于工作，还提高了财务部门的工作效率和准确性，实现了财务报销按需的高效管理。

同时，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思系统能够轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的其他业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思系统都能与之实现无缝对接，为企业构建了一个更加开放、协同的数字化生态环境。

成效显著：动力源财务转型硕果累累

应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了显著的成果，真正实现了财务报销按需的高效管理。

在员工层面，报销周期大幅缩短。以往员工报销需要等待4周甚至更长时间，而现在报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间也大大缩短，报销流程得到极大简化，因公消费无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度和幸福感，还激发了员工的工作积极性和创造力。

在财务部门层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更加专业的支持。

在管理层层面，能够全程管控财务数据，实时了解企业的经营情况。通过合思BI系统，管理层可以随时随地获取各种财务报表和数据分析报告，做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业及时调整战略方向，优化资源配置，提高企业的市场竞争力和抗风险能力。

通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型中取得了阶段性的成功，实现了多系统集成、数据互通和效率提升。未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的财务数智化服务，助力企业在全球化业务中取得更大的突破。

如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受财务报销按需带来的高效与便捷！