在当今的企业运营中,财务数字化转型及费控管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。财务与业务环节的割裂,如同无形的屏障,阻碍了企业的高效运转;费用支出管理的难题,也像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一剂破局良方,尤其在差旅预算编制方面展现出强大的实力。
行业痛点:差旅预算编制迷雾待破
企业在财务数字化的道路上前行时,财务与业务环节的割裂成为了一大阻碍。从信息化迈向智能化的升级之路,因业务流程缺乏规范化和标准化而困难重重。财务与业务部门之间的沟通鸿沟,使得信息传递不畅,差旅预算编制难以精准对接实际业务需求。
在费用支出管理上,虽然差旅费用在企业总成本中占比相对较小,但管理起来却异常棘手。传统的管理方式在差旅预算编制上,往往难以做到精准把控。差旅费用种类繁杂,处理起来耗时耗力,合规性也难以保证。而且,随着企业组织结构的不断变化,传统管理方式很难灵活适应,差旅预算编制的准确性和及时性受到严重影响。
合思简介:科技赋能财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触达更多企业。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。
使命愿景:助力企业差旅预算编制优化
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,在差旅预算编制等财务活动中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的有力推动者,凭借先进的技术和优质的服务,助力企业在数字化浪潮中破浪前行,推动整个行业向智能化、数字化方向发展。在差旅预算编制方面,合思致力于为企业提供精准、高效的解决方案,帮助企业更好地规划和管理差旅费用。
模块功能:全方位覆盖差旅预算编制
合思的产品涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块,每个模块都在差旅预算编制中发挥着重要作用。
费控报销模块可实现不同阶段的费控能力分级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销。这种分级管理模式,能够根据企业的不同需求和发展阶段,为差旅预算编制提供灵活的解决方案。例如,在初级无需报销阶段,集成供应商,提升员工报销体验的同时,也有助于更准确地掌握差旅费用情况,为差旅预算编制提供数据支持。
收付款管理模块可进行公对公、公对私等多种支付渠道的管理。在差旅费用支付方面,能够确保资金的安全、高效流转,同时为差旅预算编制提供准确的资金流向数据。
财务收支经营分析模块能对企业财务数据进行深入分析,包括差旅费用的各项明细。通过对历史差旅数据的分析,为企业的差旅预算编制提供科学的决策支持,帮助企业合理规划预算。
电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档。对于差旅费用相关的凭证,能够及时、准确地进行归档,便于查询和审计,为差旅预算编制提供可靠的依据。
功能亮点:创新模式重塑差旅预算编制
合思具有无需报销的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在差旅过程中享受“无感知”的报销体验,同时实现智能化的全链路管理流程。在差旅预算编制方面,这种创新模式能够提前对差旅费用进行规划和控制,避免费用超支。
在费控能力分级中,不同阶段有不同的亮点。初级无需报销阶段集成供应商,提升员工报销体验的同时,也能获取更准确的差旅价格信息,为差旅预算编制提供参考。中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,使得差旅费用数据更加准确、透明,有助于提高差旅预算编制的精准度。高级无需报销阶段智能化程度进一步加深,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检等,为差旅预算编制提供更高效、准确的支持。
此外,合思还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供费控管理领域的综合解决方案。在差旅预算编制方面,通过与其他系统的对接,能够获取更全面的业务数据,使差旅预算编制更加贴合企业实际业务需求。
产品优势:差旅预算编制的有力保障
合思拥有广泛连接的生态,能为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅预算编制方面,通过与各类供应商和系统的连接,能够获取更丰富的差旅资源和数据,为预算编制提供全面的支持。
双轮驱动的模式创新,保障了产品的竞争力和适应性。无论是企业的业务模式发生变化,还是差旅政策进行调整,合思的产品都能灵活适应,确保差旅预算编制的准确性和有效性。
无需报销的解决方案,可降低企业决策成本与IT建设风险,提升员工报销体验和企业运营效率。在差旅预算编制中,这种解决方案能够减少人为因素的干扰,提高预算编制的科学性和可靠性。
合思具有较强的数据赋能、协同和智能化能力,可实现流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业业财融合。在差旅预算编制方面,通过数据的统一和流程的规范,能够使预算编制更加精准,同时提高各部门之间的协同效率,确保预算的顺利执行。
目标用户:精准定位差旅预算编制需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在差旅活动中往往需要更加精准的预算编制和管理。
在医药行业,企业的商务差旅活动频繁,涉及到学术交流、市场推广等多个方面。合思的产品能够帮助企业对差旅费用进行精细化管理,确保差旅预算编制符合企业的战略规划和合规要求。
软件行业的企业注重创新和效率,差旅活动也是企业发展的重要组成部分。合思的智能化解决方案能够提高差旅预算编制的效率和准确性,为企业的发展提供有力支持。
连锁经营行业的企业分布广泛,差旅管理难度较大。合思的产品能够为企业提供统一的差旅预算编制和管理平台,确保各门店的差旅费用合理控制。
成功案例:差旅预算编制实践典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。在差旅预算编制方面,通过对讲者费用等差旅相关费用的精准管理,为企业提供了准确的预算数据,帮助企业合理规划差旅预算。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高报销审批效率,削减运维成本。在差旅预算编制方面,通过实时监控预算执行情况,及时调整预算方案,确保差旅预算的合理使用。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在差旅预算编制方面,通过对各门店差旅费用的统一管理和分析,为企业制定科学的差旅预算提供依据。
客户对合思产品的评价主要集中在提高了报销审批效率、满足了行业合规要求、降低了运营成本等方面。这些优势也在差旅预算编制中得到了充分体现,为企业的财务管理带来了显著的提升。
差旅预算编制:合思引领新征程
合思的财务数智化产品在解决企业财务数字化痛点和费控管理难题方面具有显著优势和强大功能。在差旅预算编制方面,无论是从行业痛点的针对性解决,还是产品的创新亮点、成功案例的验证,都充分展示了其价值。
我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型的新征程,在差旅预算编制等财务活动中实现企业的降本增效和可持续发展。让合思成为您企业财务管理的得力助手,为您的企业发展保驾护航。