在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。其中,财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题尤为突出。特别是企业内部出差审核环节,传统的方式往往繁琐且容易出错,耗费大量的人力和时间。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和创新的解决方案,正助力企业实现财务数字化转型,有效解决包括企业内部出差审核在内的行业难题。
解决方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些功能,企业能够实现业财融合,让每一笔资金都发挥最大的价值,真正做到让有限更有效。在企业内部出差审核方面,该平台能够实现从出差申请到费用报销的全流程数字化管理,大大提高了审核效率和准确性。
核心功能与优势:开启高效财务新时代
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无需报销分级标准:精准定位企业费控水平
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级。这一标准就像是企业费控报销数字化的“导航仪”,帮助企业直观地了解自身所处的阶段。通过这个分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也能得到释放。
同时,它还具有更好的合规管理、最佳的降本增效、极致的用户体验等优势。在企业内部出差审核中,这一标准能够确保出差费用的合规性,从源头上控制成本,提高审核效率。 -
“消费 – 入账 – 归档”解决方案:全程智能管控
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就像是一个智能的财务管家,对企业的费用进行全程管控。在事前,它能够进行规划和实时风控,拦截不合规的费用。比如在企业内部出差审核中,能够提前对出差申请的费用预算进行审核,确保费用合理。
消费后,它能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作不仅降低了员工报销的耗时,还减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。 -
合思各产品功能:全方位满足企业需求
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像是一个智能的“过滤器”,能够自动采集多场景消费数据并流转,对发票进行识别验真。在企业内部出差审核中,能够实时监控出差费用的使用情况,助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了供应链资源,能够同屏比价。它覆盖了因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业内部出差审核中,员工可以在商城中选择性价比高的出行和住宿方案,并且商城还有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节约出差成本。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在企业内部出差审核中,相关的费用发票和报销记录能够快速准确地归档,方便后续的查询和审计。 - 收支管理全场景覆盖
通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它提升了付款、收款效率,还有数十种业财分析模板。在企业内部出差审核中,能够对出差费用的收支情况进行实时监控和分析,为企业的资金管理提供有力支持。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台合思付款,实现了供应商一站式线上对账。它能够合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在企业内部出差审核中,对于出差相关的采购费用,能够实现高效的对账和付款管理。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台合思BI,预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗。它就像是企业的“智囊团”,助力企业经营决策。在企业内部出差审核中,能够通过对出差费用数据的分析,为企业提供优化出差安排和费用控制的建议。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台合思收款,个性化订单台账联通了业务与财务。它能够一键开票缩减周期,实现“四票匹配”。虽然在企业内部出差审核中直接关联较少,但对于企业整体的财务流程优化有重要作用,间接影响着出差审核的成本和效率。
应用场景与案例:真实见证合思实力
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业内部出差审核中,员工的各种出差消费都能在这个生态中得到有效的管理和监控。无论是机票、酒店预订,还是用餐、用车费用,都能够按照企业的规定进行审核和报销。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业内部出差审核中,出差可能涉及到与业务相关的活动,如拜访客户、参加展会等。通过这个业财连接生态,能够将出差费用与业务活动进行关联,确保费用的合理性和合规性。 -
客户案例:成功经验值得借鉴
众多企业通过合思的解决方案,在企业内部出差审核等方面取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够大大提高企业内部出差审核的效率,减少人力成本。
徐福记通过合思商城节约了企业差旅费用35%。在企业内部出差审核中,合理的差旅费用控制是重要的一环,合思商城为企业提供了有效的控制手段。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在企业内部出差审核中,相关档案的高效管理为审核工作提供了便利。
汉威科技集团、中影股份等也选择合思解决财务数字化问题,在企业内部出差审核等方面取得了良好的效果。
如果您的企业也想提升财务数字化水平,特别是优化企业内部出差审核流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!