在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。尤其是专精特新企业，更需要借助先进的技术和解决方案，解决财务数字化难题，实现降本增效。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过提供专业的企业差旅管理系统等一系列解决方案，助力其在财务数字化道路上取得了显著成效。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的过程中，动力源深刻认识到财务数字化转型和业财融合的重要性，早在2011年就开启了这一征程。
财务数字化困境：复杂系统下的重重挑战
动力源在财务数字化转型初期，先后自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。业务人员需要在不同系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。不同系统中的数据无法实时共享和交互，使得企业管理层难以获取准确、及时的经营数据，影响了决策的科学性和及时性。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块的报销规则和流程差异较大，给财务人员的管理和审核带来了巨大的挑战。
最后，公司组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门和层级之间的审批流程不一致，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中企业差旅管理系统在整个方案中发挥了重要作用。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这使得各个系统之间的数据能够实时互通，打破了数据壁垒。
在无需报销方面，合思的企业差旅管理系统为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和合规性。
实施过程：紧密合作稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。
第一步是基础数据的同步。合思团队对动力源各个系统中的数据进行了全面梳理和整合，确保各系统之间的数据能够准确无误地互通。这是整个实施过程的基础，为后续的功能上线和优化奠定了坚实的基础。
第二步是员工培训。合思为动力源的员工提供了专业的培训课程，让他们熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够快速上手，提高了工作效率，减少了操作失误。
第三步是系统优化。合思团队根据动力源在使用过程中的反馈，对系统进行了不断的调整和改进。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，针对性地优化系统功能，确保系统能够更好地满足企业的实际需求。
显著成效：降本增效全面提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和智能化的财务管理，减少了人工干预，降低了人力成本。
在财务管理方面，员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的企业差旅管理系统。它将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的企业差旅管理系统，开启财务数字化转型的新篇章！
