合思财务数智化解决方案：开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以其强大的实力和专业的服务，在财务数智化领域占据着重要地位，也引发了众多企业对财务数智化解决方案的浓厚兴趣。

市场风云：财务数智化转型箭在弦上

随着时代的发展，企业面临的财务数智化市场形势日益严峻。税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管要求愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作，面临着全新的规范和挑战。企业若不能及时适应这些变化，将可能面临合规风险。

在当前经济环境下，新冠疫情给医疗企业带来了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性需要增强，整体费用管控流程也需实现线上透明化。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式，财务管理也需要向提效提质的精细化运营转型。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。因此，财务数智化转型对于企业而言，不仅是提升财务管理效率的需要，更是适应市场变化、增强企业竞争力的必然选择。财务报销按需，成为企业在转型过程中追求的目标。

痛点剖析：传统财务模式困境重重

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这使得财务报销按需难以实现，企业的财务管理效率受到极大影响。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，使得企业的预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务应基于合同进行付款，且付款需关联预算。然而，实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了极大的风险。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅增加了人力成本，也降低了工作效率，财务报销按需更是难以达成。

策略应对：合思解决方案全面出击

面对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，合思提出了整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持，使得财务报销按需成为可能。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一举措有效解决了预算统计难收口的问题，让企业能够更好地控制成本，实现财务报销按需的目标。

此外，合思还提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业的财务信息得到有效保护。

核心模块：合思功能特点大放异彩

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控支持预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，帮助企业实现财务报销按需。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，让企业的费用管理更加便捷高效。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地进行财务规划，实现财务报销按需。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保企业的资金安全和财务管理的准确性，为财务报销按需提供了坚实的保障。

优势凸显：合思领先同行脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求，实现财务报销按需。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这使得企业在使用合思的解决方案时，能够更加高效地进行财务管理，降低运营成本。

合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等实现多维整合和无缝集成，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。通过这种广泛的连接，企业能够实现业财融合，提升财务管理效率和决策的准确性，更好地实现财务报销按需。

合思提供的解决方案可实现全流程自动化，如从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的财务管理更加规范和高效。

案例见证：合思方案成效显著

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业的财务管理更加高效，能够更好地实现财务报销按需。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务管理的质的飞跃，财务报销按需得到了有效保障。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一显著的成效表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益，让企业在财务报销按需方面取得了巨大的进步。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案帮助江西中机解决了传统报销模式的难题，实现了财务报销按需的目标。

服务护航：合思体系专业全面

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数智化转型提供全方位、专业化的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品的升级和创新。这些研发中心为合思的产品提供了强大的技术支持，确保产品能够不断适应市场的变化和企业的需求，实现财务报销按需。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能够享受到合思专业的服务，解决在使用过程中遇到的问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务。这种广泛的服务网络，使得合思能够更好地满足不同企业的需求，为企业的财务数智化转型提供有力的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。这种优质的服务能够让企业更加放心地使用合思的解决方案，实现财务报销按需。

结语展望：合思引领财务数智化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和决策的准确性。合思的服务体系能够为企业提供全方位、专业化的支持，保障企业财务数智化转型的顺利进行。越来越多的企业选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，实现财务报销按需的目标，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！