合思财务数智化:开启企业差旅合规监控与财务管理新时代

合思财务数智化:开启企业差旅合规监控与财务管理新时代
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业都在积极寻求先进的财务数智化产品和服务,以优化财务管理流程,提高效率和效益。

像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等企业,在发展进程中都曾遭遇传统财务管理模式带来的重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以落地,报销流程繁琐不堪,这些问题让企业的财务管理效率大打折扣。因此,企业迫切需要通过财务数字化转型来解决这些难题,而北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了高效的财务解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务管理方面的各种需求。

核心功能:铸就卓越财务管理

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在企业的财务管理中,多系统数据难以互通是一个常见的问题。合思在系统集成方面表现卓越,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,从而打破数据孤岛。

例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成,企业能够实现数据的高效流通和共享,为财务管理提供更准确、更及时的数据支持。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

在财务处理方面,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种无需报销的模式,大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也增强了差旅合规监控。

  • 预算管控:精准把控财务支出
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会提交实时预警。这种精准的预算管控功能,能够帮助企业有效控制成本,确保财务支出在预算范围内,同时也加强了差旅合规监控。

优势尽显:超越传统与竞品

  • 简化报销流程,提升效率
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍为4周;应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 敏捷部署,高效应用
    合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。一些企业在对比不同费控产品后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,差旅合规监控也更加有效。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:开启财务数字化新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在财务管理方面取得了显著成效,差旅合规监控也更加精准。

  • 汉威科技:提升业务管控与财务效率
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了差旅合规监控。

  • 派克新材:数字化财务新模式
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,差旅合规监控也更加完善。

未来展望:引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的功能和卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在差旅合规监控方面也有着出色的表现。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。差旅合规监控将变得更加轻松、高效,为企业的发展保驾护航。

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captaincaptain
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