合思财务数智化：开启企业出差合规解决方案新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务数字化的挑战。多系统林立如同杂乱无章的航线，数据孤岛似隐藏在水下的暗礁，报销流程繁琐仿若沉重的船锚，预算管控难恰似变幻莫测的风浪，这些都严重影响着企业财务管理的效率和决策能力。传统的财务管理模式，在企业业务不断发展和扩张的洪流中，已显得力不从心，财务数字化转型成为企业发展的必由之路。

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，系统集成难、费用管控不精准、数据分析滞后等问题层出不穷，如同道路上的荆棘，阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐。市场对能够解决企业财务数字化难题的产品和服务的需求，如同久旱的大地渴望甘霖，日益增长。在这样的背景下，合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了一套高效的出差合规解决方案，如同为企业这艘航船配备了先进的导航系统。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如同一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业提供出差合规解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为企业的发展注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络，确保能够为企业提供及时、高效的服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅展现了其强大的发展实力，更体现了市场对其的高度认可和信任。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，这其中就包含了合思提供的出差合规解决方案。

合思核心产品：打造出差合规解决方案的利器

• 无需报销：畅享数字化便利之旅
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业员工带来了一场前所未有的数字化便利之旅。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让员工真正感受到了数字化带来的便捷，也为企业的出差合规管理提供了有力保障。

• 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
  合思具有强大的系统集成能力，就像一座坚固的桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接在一起，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和多系统集成的一站式新体验。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让企业的人员管理更加高效；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，同时也为出差合规解决方案提供了数据基础。

• 预算管控：精准把控出差成本
  合思的预算管控功能是企业出差成本控制的得力助手。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能将预算检验前置到提交环节，实现了事前、事中、事后的全程管控，有效防止了费用管控失控，确保企业的出差费用在预算范围内合理支出，为出差合规解决方案提供了有效的成本控制手段。

• 发票智能校验与自动生成凭证：减轻财务负担
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，这不仅大大减轻了财务人员的工作量，还降低了财务风险，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。在出差合规管理中，发票的合规性是至关重要的，合思的这一功能为企业的出差合规解决方案提供了坚实的财务保障。

合思VS传统模式：出差合规解决方案优势尽显

• 效率提升：让出差报销不再漫长
  与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案如同给企业的出差报销流程装上了加速器，大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期也由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一显著的效率提升，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，也让企业的资金流转更加顺畅，为出差合规解决方案提供了高效的执行保障。

• 数据实时性：动态掌握出差财务信息
  合思的系统集成功能打破了传统多系统割裂、数据分散的局面，实现了数据的互通和实时共享。管理者可以随时随地通过合思平台查看财务数据，动态掌握企业出差相关的财务信息，及时做出决策。而在传统模式下，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。合思的这一优势为企业的出差合规管理提供了实时、准确的数据支持。

• 预算管控优势：事前管控杜绝超标
  在预算管控方面，传统模式往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，实现了事前、事中、事后的全程管控，有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，避免了超标情况的发生，确保企业的出差费用合理、合规，为出差合规解决方案提供了有力的预算管控保障。

• 财务风险降低：保障出差财务安全
  合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，可有效减少财务人员的基础工作量，降低财务风险。在传统模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，工作效率低下且容易出错。而合思的智能化功能，确保了发票的真实性和准确性，为企业的出差合规管理提供了可靠的财务安全保障。

行业案例：出差合规解决方案的成功实践

• 动力源：多系统集成革新出差管理
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的出差合规解决方案，动力源的出差管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：全面提升出差财务核算与管控
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，提升效率、规范流程、加强费控。合思的出差合规解决方案帮助汉威科技在出差管理方面取得了显著成效，实现了财务管理的升级。

• 派克新材：高效流程保障出差报销
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思系统，派克新材实现了高效流程、便捷支付，解放了员工，保障了数据传输安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。合思的出差合规解决方案为派克新材的出差报销提供了高效、安全的保障。

• 江西奈尔斯：数字化赋能解决出差管理难题
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的数字化赋能，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思的出差合规解决方案为江西奈尔斯的出差管理带来了新的突破。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案，尤其是其出差合规解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的出差合规解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

未来，合思有望在企业财务数字化领域占据更重要的地位，推动企业财务管理向更加智能化、自动化、精细化的方向发展，为企业的可持续发展提供有力支持。越来越多的企业将认识到合思产品的价值，选择与合思合作，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业财务管理的变革和升级。如果您想体验合思的出差合规解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新征程。