合思差旅管理方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。众多企业正面临着盈利困境，营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力也随之下降。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长 1.1%，而营业成本却增长了 1.2%，营业收入利润率更是下降了 0.20%。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这无疑给企业带来了更大的成本压力。

企业普遍存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，加强差旅成本管控，对于企业的生存和发展至关重要。差旅合规监控也成为了企业在差旅管理中不可或缺的一环。

全景覆盖：合思全流程差旅管理方案

合思为企业差旅成本管控难题提供了全面的解决方案，实现了全场景覆盖和精细化管理。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。差旅合规监控贯穿于整个全流程差旅管理方案中，保障企业差旅活动的合规性。

创新亮点：合思解决方案核心功能

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业提供了高效、智能的差旅管理体验。
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效进行差旅合规监控。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障差旅合规监控的有效性。

实际收益：企业使用方案的价值体现

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的实际收益。
首批开启合力省的企业取得了显著成效。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。差旅合规监控在这一过程中起到了重要作用，确保了节省差旅费用的同时，差旅活动的合规性。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
某连锁零售企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，同时通过有效的差旅合规监控，保障了企业差旅活动的规范进行。
员工使用合思易商卡后，普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅合规监控确保了员工的差旅消费行为符合企业规定。

场景应对：合思方案解决实际难题

不同场景下，企业面临着不同的差旅管理难题，合思的解决方案能够针对性地解决这些问题。
在硬控差旅成本场景下，企业通过降低预算、控制出行方式等强硬手段，虽能短期降本，但会影响员工积极性和雇主关系，还易引发员工违规消费。合思通过推出“合力省”计划、灵活调整差标、利用 BI 差旅风控系统等，实现从“硬控”到“智控”，科学降低差旅成本，同时加强差旅合规监控，确保差旅活动合法合规。
在下沉市场拓展场景中，企业传统差旅管控方式仅支持到“市”，无法精准控制三四线城市及区县的差旅成本。合思与 OTA 合作，建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的管控挑战。差旅合规监控也能保障企业在下沉市场的差旅活动符合相关规定。
在出海业务场景下，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，还要应对员工境外安全保障、汇率波动等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。同时，通过差旅合规监控，确保企业海外差旅活动的合规性。
在线下差旅费用管控场景中，企业对线下支付的加油费、餐费等报销项目缺乏有效管控手段，且难以判断消费真实性。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费的合规和透明问题，加强差旅合规监控。

案例见证：合思方案的实际效果

合思的解决方案在实际应用中取得了良好的效果，以下是一些具体的客户成功案例。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过有效的差旅合规监控，避免了企业的进一步损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。差旅合规监控保障了该企业在新的业务拓展场景下，差旅活动的合规与成本控制。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅合规监控确保了这一过程中员工的差旅行为符合企业规定。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案为企业带来显著的成本降低和效率提升等收益。差旅合规监控在电子会计档案管理中也起到了重要作用，保障了企业差旅费用记录的合规性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想解决差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的全新篇章！