在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，发票电子化服务应运而生，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这样的大背景下，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在为企业解决财务档案管理难题，引领企业迈向高效、合规的财务数智化之路。
产品背景与行业痛点：发票电子化服务下的管理困境
发票电子化服务的推广，使得我国电子凭证开具端基本实现了数字化适配，大大提高了开票效率和便捷性。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节却遭遇了诸多障碍，成为企业财务档案管理的“卡脖子”问题。
企业在财务档案管理过程中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，给企业的财务管理带来了极大的困扰。纸质档案受时空限制，查找极为不便，当企业需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质文件中寻找。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行整理和维护，增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案开启发票电子化服务新篇章
为了应对上述挑战，合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以发票电子化服务为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的财务数智化服务。
合思档案整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块，形成了一个完整的财务生态系统。通过广泛连接各类外部生态和内部系统，实现了数据的实时共享和交互，为企业提供了更加精准、高效的财务管理解决方案。在发票电子化服务的支持下，企业可以实现电子凭证的自动采集、报销、入账和归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能与优势：发票电子化服务的强大支撑
合思档案具有一系列独特的核心功能和显著优势，为发票电子化服务提供了强大的技术支撑。
在便捷调阅方面，合思档案实现了不打印即可快速调阅档案，大大节省了时间和纸张成本。同时，混序归集免组装的特点，使得档案的整理和存储更加高效。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集和录入。开放式接口互联和自主采集功能，使得企业可以灵活对接各种数据源，确保数据的完整性和准确性。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据处理的效率和质量。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够快速准确地将相关档案进行关联和整理。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，能够根据不同用户的角色和权限，对档案进行严格的访问控制。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种条件快速检索所需档案，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案的借阅和使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案管理的效率和准确性。
应用场景与案例：发票电子化服务的成功实践
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查功能大大提升了工作效率。自动组装方便审计，提高了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，方便了查阅和定位实物位置。方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴通过合思档案优化了财务档案管理流程，提高了财务管理的效率和准确性。在日常运营中，能够快速处理大量的电子凭证，实现了财务数据的实时更新和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在家居行业，金牌橱柜利用合思档案实现了档案的集中管理和高效利用，提高了企业的信息化水平。通过发票电子化服务，企业可以快速获取和处理各类发票信息，减少了人工错误和重复劳动。
在数字阅读行业，帆书借助合思档案提升了财务档案的安全性和保密性。在数字化时代，保护企业的财务数据安全至关重要，合思档案的精准权限管控和水印管理功能，为企业的数据安全提供了有力保障。
在教育培训行业，海亮教育通过合思档案实现了财务档案的规范化管理，提高了财务管理的透明度和公信力。在教育行业，财务档案的合规性和准确性尤为重要，合思档案的四性检测和业务检测功能，确保了档案的合规性和规范性。
在软件与信息技术服务行业，高新兴利用合思档案优化了财务流程，提高了企业的运营效率。在信息技术快速发展的今天，企业需要快速响应市场变化，合思档案的高效处理能力和实时数据分析功能，为企业的发展提供了有力支持。
在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投等企业通过合思档案加强了财务档案的监管和控制，提高了国有资产的安全性和使用效率。在国企改革的大背景下，加强财务管理和档案管理是企业发展的重要保障，合思档案的精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，为国企的财务管理提供了有力支持。
合思档案在发票电子化服务的支持下，凭借其强大的功能和卓越的性能，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以申请免费试用合思档案，让合思助您让有限更有效。
