在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正以势不可挡之势,成为企业财务数智化进程中的关键驱动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,敏锐地捕捉到这一时代趋势,凭借其卓越的技术与创新的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
市场形势:电子凭证无纸化时代的曙光
随着国家税务总局数电票试点的全面铺开,以及财政部电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。这一变革犹如一股春风,为企业带来了前所未有的机遇。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程,让企业的运营更加高效顺畅,还能大幅降低单位的运行成本和社会资源的消耗,实现经济效益与环境效益的完美双赢。政策的持续推进,更是如同催化剂一般,促使企业加快了财务管理数字化转型的步伐。
痛点分析:企业转型路上的重重迷雾
然而,企业在电子凭证数字化转型的征程中并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的痛点。首先,一些企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的背道而驰;将其转换成图片文件入账,不仅增加了管理的难度,还可能导致数据的失真;而手工查验电子凭证的合法真实性,更是效率低下且容易出错。
其次,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失,缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。这使得企业在处理电子凭证时犹如无头苍蝇,难以高效地进行管理和利用。
再者,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,导致合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后,无法适应电子凭证数字化转型的要求,成为了企业发展的绊脚石。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之光
面对这些痛点,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业照亮了前行的道路。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位全能的管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
通过加强培训和教育,合思帮助企业员工提升对电子凭证相关政策的认知水平,增强合规意识;完善法律法规,为企业的数字化转型提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业能够顺利地实施数字化转型;推广和应用电子凭证,让企业真正享受到数字化带来的便利;建立安全防护措施,保障企业数据的安全和隐私;加强监督和管理,确保企业的数字化转型符合相关规定和要求。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台作为解决方案的核心,犹如一台强大的引擎,为企业的智能化档案管理提供了强大的动力。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富的功能,涵盖了企业财务管理的各个方面。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅消费,还是企业的财务管理流程,都能在这个平台上得到高效的处理和管理。
竞争优势:合思的卓越实力
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。
合思拥有专业的技术支持和咨询服务团队,能够根据企业的不同需求,为其提供定制化的解决方案。同时,平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的财务管理更加高效和便捷。
成功案例:合思解决方案的累累硕果
众多企业与合思的成功合作案例,充分证明了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,降本增效显著。该品牌通过合思的解决方案,优化了财务管理流程,提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在智能化档案管理方面的强大实力和领先地位。
服务体系:合思的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,就像一位贴心的守护者,为企业的数字化转型保驾护航。免费试用让企业能够在不承担任何风险的情况下,亲身体验合思产品的强大功能和优势;灵活定价模式根据企业的不同需求和规模,为其提供个性化的定价方案,让企业能够以合理的成本获得优质的服务;强大的集成能力确保了合思产品能够与企业现有的系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握合思产品的使用方法,提高工作效率;全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题和困难,让企业无后顾之忧;丰富的培训资源帮助企业员工不断提升自身的业务水平和技能;透明的收费标准和政策说明让企业清楚地了解每一笔费用的去向,避免了不必要的纠纷和误解。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供从产品使用到业务发展的全程服务保障,确保企业能够在数字化转型的道路上取得成功。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现财务全流程数字化闭环,提升企业的管理效率和竞争力。在智能化档案管理方面,合思更是展现出了卓越的实力和领先的地位。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多创新型的产品和服务,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在智能化档案管理方面的强大功能和优势,不妨现在就申请免费试用。