在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用；还潜藏着巨大的隐形成本，像人力整理、查找的时间成本；更伴随着极高的合规风险，稍有不慎便可能陷入法律的漩涡。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案正是这一需求下的理想之选。
定制良方解档案难题
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求千差万别，因此精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它就像一位技艺高超的万能工匠，能够根据企业的具体情况，提供全方位的电子会计档案管理服务。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的档案管理从此告别混乱与繁琐。
全维功能铸档案利器
合思档案宛如一个功能强大的智慧宝库，具备电子会计档案全生命周期管理功能。
智能采集环节，它支持多源采集方式。企业既可以通过接口互联自主采集会计资料，也可以在必要时手动采集补录，确保每一份重要的会计信息都不会遗漏。
预归档服务中的智能制档功能更是一绝，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，就像一位严谨的质量检查员，保证档案的准确性和合规性。
在基础管理方面，档案管理支持权限管理、目录扩展、档号规范等功能，让企业能够根据自身需求灵活管理档案。
而档案服务则可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等，极大地提高了档案的使用效率。
核心亮点显档案魅力
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点，宛如夜空中闪烁的繁星。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程实现数字化闭环管理，就像一条顺畅的流水线，让企业的档案管理工作高效有序。
具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，即使面对海量的档案数据，也能轻松应对。
提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业不断变化的业务需求。
有证据链完整性解决方案，为企业的财务合规保驾护航。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，让企业内部的信息流通更加顺畅。
数电票解决方案实现全流程自动化，让数电票的管理变得轻松简单。
实物备查实现线上线下高度关联和全流程管理定位，让企业对实物档案的管理一目了然。
价值凸显助企业腾飞
合思档案为企业带来了显著的价值提升。
它能够为企业显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，就像一位精明的管家，为企业精打细算，节省每一分不必要的开支。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节紧密相连，协同发展。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力的支持。
它还实现了资源重组，提升了企业的管理能效，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
多元场景应各方所需
合思档案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的使用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们实现数据资产沉淀，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案实现合规管理，提高工作效率，减少繁琐的手工操作。
外部审计人员则可以利用合思档案的便捷功能，更高效地完成审计工作，提高审计的准确性和公正性。
成功案例展应用成效
合思档案在众多企业中都取得了显著的应用成效。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户案例，展示了合思档案在不同企业中的强大实力。它帮助这些企业提升了管理效率，实现了无纸化办公，减少了成本。
年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同类型企业，在使用合思档案后，都成功解决了各自的痛点问题，实现了管理成效的显著提升。
市场定位展独特优势
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得多项安全认证和荣誉。
合思档案产品具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，能为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理服务，就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上稳步前行。
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业带来显著的降本增效和管理提升。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。电子档案协同是合思档案的核心优势之一，它能够让企业的档案管理更加高效、便捷、合规。如果您的企业也面临着档案管理的难题，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，开启企业电子档案协同管理的新时代。
