在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下滑、成本压力攀升等挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如同一块亟待雕琢的璞玉，有效管控差旅成本、挖掘更多净利润，成为企业亟需解决的关键问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
企业出行痛点剖析
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净利润黑洞之殇
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，然而它却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。这种潜在的损失，如同隐藏在暗处的蛀虫，不断削弱着企业的盈利能力。 -
差旅管控的矛盾困境
随着差旅消费趋势的变化，企业为了控制成本实行“硬控”措施。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。 -
市场拓展的出行难题
企业在下沉市场拓展过程中，面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题。而出海业务的增加，使得国际差旅增多，企业又面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的业务拓展步伐。 -
费用管理的现实困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理需要“全链路应战”，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。这使得企业在差旅费用管理上陷入了困境，急需一种新的解决方案来打破僵局。
合思解决方案全景展示
- 一站式财务数智化蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心功能亮点解读
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线上线下融合新体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。与相关平台的联合登陆，为企业提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，使得报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化，大大提高了工作效率。 -
国内国外联通新跨越
整合众多资源，多平台接入比价，为企业提供更优质的选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足企业国内国外出行的需求。 -
管控体验兼顾新模式
智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动，让企业在管控成本的同时，提升员工的体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供更精准的管控手段。 -
AI规划助力新征程
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。AI技术的应用，使得企业的出行策略更加科学、高效。
用户收益深度解析
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显性成本节省之道
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，如降低差旅预算、获得机票酒店大客户协议价等。通过优化差旅管理，企业可以在出行方面实现成本的有效控制。 -
隐性浪费管控之法
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高员工主动节省的意识，形成全员效应。确保差标控制及因公消费合规，避免隐性浪费，为企业创造更多的价值。 -
员工体验提升之妙
员工无需垫资，享受智能差标、优惠券、合力省等福利，获得更好的差旅服务。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。 -
企业合规经营之盾
通过智能风控、电子会计档案管理等功能，有效控制企业消费合规风险，满足税务稽核与电子审计等外部要求。为企业的合规经营提供了有力的保障。 -
业务拓展支持之力
适应下沉市场和出海业务的差旅需求，为企业在不同市场的发展提供有力保障。合思的解决方案成为企业拓展业务的重要支撑。
典型场景应用案例
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下沉市场拓展新路径
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式无法适应。合思通过与相关平台合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，为企业在下沉市场的拓展提供了新的路径。 -
出海业务开展新保障
企业出海面临国际差旅资源分散、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，满足企业海外差旅需求，为企业的出海业务开展提供了有力的保障。 -
线下消费管控新突破
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决企业因公消费管理“盲区”，为企业的线下消费管控带来了新的突破。 -
数电票时代应对新举措
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的发展提供了新的举措。
客户成功案例分享
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连锁零售企业的成本压缩
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。这一案例证明了合思解决方案在下沉市场拓展中的有效性。 -
违规消费管控的成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思解决方案在管控企业消费合规方面的强大能力。 -
差旅节省奖励计划的成果
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这一案例体现了合思解决方案在激励员工节省差旅成本方面的积极作用。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借其强大的核心功能亮点，能为企业带来显著的用户收益，有效应对各种典型场景下的差旅管控难题，并已有众多成功的客户案例。如果您的企业也想优化企业出行策略，解决差旅管控难题、挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在可以免费试用我们的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。立即联系我们400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅管控新征程。
