在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如陈旧的齿轮,多系统难整合的困境让数据流转如陷入泥潭,报销流程的繁琐恰似迷宫般令人迷失,费用管控的无力则如同脱缰野马难以驾驭。这些痛点严重制约着企业降本增效的步伐,也对合规经营构成了挑战。在此背景下,合思财务数字化解决方案宛如一道曙光,为企业带来了新的突破与希望。
合思解决方案:财务转型的智慧钥匙
合思凭借其广泛连接的生态网络,构建了一个数据互通的财务新世界。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,推动着企业财务数字化的列车高速前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案如同一位贴心的财务管家,精准解决企业在财务数字化转型中的诸多难题。在差旅审批标准方面,合思能够依据企业的具体需求,灵活设定审批流程和标准,确保每一笔差旅费用都合理合规。
费控系统功能:满足多样财务需求的百宝箱
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,为企业的财务管理提供了丰富的工具。发票管理功能涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地识别发票信息,提高发票处理效率。费用管理方面,费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能一应俱全。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业多样化的财务需求。在差旅审批标准的执行上,系统可以根据预设的规则,对差旅费用进行严格的审核,确保每一笔支出都符合企业的规定。
产品核心亮点:打造高效财务新体验
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。在差旅审批标准的执行上,无需报销模式确保了每一笔差旅费用都在严格的管控之下,从源头上杜绝了费用超标的问题。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。这一强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。企业可以更加高效地处理业务,加快数据统计的速度,提升决策的及时性。在差旅审批标准方面,系统连接能力可以确保不同部门之间的信息共享,使得差旅审批更加透明、公正。 -
预算管控精准:为企业财务保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统将实时预警。这种精准的预算管控方式,为企业的财务安全提供了有力保障。在差旅审批标准的执行上,预算管控可以确保每一次差旅活动都在预算范围内进行,避免了不必要的费用支出。 -
发票智能处理:提升发票管理效率
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。先进的识别技术大大提高了发票识别的效率,从源头上控制了发票不合规现象的发生。在差旅审批标准的执行上,发票智能处理可以确保每一张差旅发票都真实有效,为企业的财务管理提供了可靠的依据。 -
银企直联:打通业务与付款的快车道
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅审批标准的执行上,银企直联可以确保差旅费用的及时支付,提高员工的满意度。
产品价值体现:助力企业降本增效
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提升效率:让时间更有价值
合思的财务数字化解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,该方案也减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本。如汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅审批标准的执行上,高效的报销流程可以确保差旅费用的及时报销,提高员工的工作积极性。 -
加强管控:实现全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,加强了费用标准及预算管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。在差旅审批标准的执行上,全流程闭环管理可以确保每一次差旅活动都在严格的管控之下,避免了费用失控的问题。 -
数据安全与合规:守护企业财务隐私
合思高度重视数据安全与合规,保障财务数据的安全,满足企业数据保密需求。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发功能,提升了财务数据传输的安全性。同时,合思确保发票合规,杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅审批标准的执行上,数据安全与合规可以确保每一笔差旅费用的记录都真实可靠,为企业的合规经营提供了保障。 -
优化流程:简化操作提升体验
合思简化了报销流程,统一了审批流程,减少了重复操作。雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,简化了操作流程。在差旅审批标准的执行上,优化的流程可以确保差旅审批更加便捷、高效,提升员工和财务人员的使用体验。
典型使用场景:满足多样企业需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是小型企业还是大型企业,都可以根据自身需求选择适合的场景应用。在差旅审批标准方面,不同的场景可以根据企业的实际情况进行灵活设置,满足企业多样化的管理需求。
成功案例:见证合思实力
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动力源:多系统集成实现效率飞跃
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅审批标准的执行上,动力源通过合思解决方案,确保了每一次差旅活动都符合企业的标准,提高了费用管控的效果。 -
汉威科技:统一收口提升财务效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,加强了对公业务管控和预算管理。在差旅审批标准的执行上,汉威科技通过合思解决方案,实现了差旅费用的精准管控,提高了财务管理的水平。 -
派克新材:银企直连提升报销效率
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。在差旅审批标准的执行上,派克新材通过合思解决方案,确保了每一笔差旅费用都在严格的管控之下,提高了费用报销的准确性。 -
江西中机:互联应用提升报销效率
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅审批标准的执行上,江西中机通过合思解决方案,实现了差旅费用的精细化管理,提高了财务管理的效益。 -
李群自动化:强化风险管控与业财一体化
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。在差旅审批标准的执行上,李群自动化通过合思解决方案,确保了每一次差旅活动都符合企业的战略目标,提高了企业的综合竞争力。
市场定位与差异化优势:独特价值引领未来
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数字化体验。产品功能丰富且灵活,可根据企业需求进行定制化配置,满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。在差旅审批标准方面,合思可以根据企业的具体情况进行个性化设置,为企业提供更加精准的管理方案。
合思的财务数字化解决方案宛如一把金钥匙,能够帮助企业提升效率、加强管控、优化流程、保障数据安全与合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思帮助您的企业更好地执行差旅审批标准,开启财务数字化之旅,让有限更有效。