在当今风云变幻的商业大舞台上,企业的差旅及费控管理正面临着诸多挑战与机遇。2023年作为疫情退潮后的关键一年,宛如一幅波澜壮阔的画卷,商旅市场展现出独特的发展态势。深入洞察其趋势并探寻行之有效的解决方案,对于企业实现降本增效和可持续发展而言,犹如在茫茫大海中找到一座明亮的灯塔,至关重要。
市场形势:商旅消费的“井喷”与差异
2023年1 – 7月,商旅消费市场仿佛被注入了一剂强心针,呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著提升。然而,在这一片繁荣景象背后,不同行业、业务线和区域之间的增长却存在着较大差异。其中,制造业如同一匹黑马,增速最为明显,消费金额同比增长高达397.22%。
与此同时,商务消费价格也如同坐上了火箭,显著上涨。上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过,尽管增长势头迅猛,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这就如同一场激烈的赛跑,虽然已经奋起直追,但距离终点仍有一段距离。企业财务流程优化在这样的市场形势下显得尤为重要,企业需要更加精准地管理差旅及费用,以应对复杂多变的市场环境。
痛点分析:企业费控管理的重重困境
企业在差旅及费控管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着成本高、效率低和管控难等诸多痛点。
在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。这就好比企业的钱袋子在不断地往外漏钱,企业面临着巨大的降本增效压力。企业财务流程优化势在必行,只有通过合理的管理和控制,才能拧紧钱袋子的口子。
效率层面,发票、单据处理耗时如同一场漫长的马拉松。缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,就像在泥泞的道路上艰难前行,每一步都充满了艰辛。
管控层面更是困难重重。事前管控不足,就像在战争中没有提前做好防御工事,容易陷入被动。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,且发票合规风险突出,这就如同在黑暗中摸索,难以找到正确的方向。企业财务流程优化需要从这些痛点入手,寻找切实可行的解决方案。
解决方案整体策略概述:数字化转型的智慧之路
面对这些挑战,企业不能坐以待毙,而需要采取积极的应对策略。就像在波涛汹涌的大海中,企业需要扬起数字化转型的风帆,驶向成功的彼岸。
通过数字化手段,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,就如同为企业打造了一套精密的管理工具。这些工具可以帮助企业实现降本增效和可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时,增加员工参与度,提高自动化和智能化作业占比,也是关键的解决途径。员工就像企业这部大机器中的一个个零件,只有每个零件都积极运转,机器才能高效工作。企业财务流程优化需要充分发挥数字化手段的优势,让员工积极参与到管理中来,共同推动企业的发展。
核心模块:全方位财务数智化服务的强大引擎
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,宛如一座功能强大的智慧城堡。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这就如同给企业配备了一位智能管家,能够帮助企业实现精细化管理,让每一笔资金都得到合理的运用。企业财务流程优化在合思的全方位服务下,变得更加高效、精准。
竞争优势:合思的独特魅力与专业实力
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就如同合思拥有了一把独特的钥匙,能够打开企业财务管理的新大门。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供更专业、更全面的服务。企业财务流程优化选择合思,就是选择了专业和放心。
成功案例:真实数据见证的卓越成效
多个不同规模和行业的企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业前行的道路。
如某L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就好比企业原本缓慢的列车,在合思的助力下,瞬间提速,节省了大量的时间和人力成本。
某连锁经营企业,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这表明合思的服务不仅提高了工作效率,还提升了员工的工作体验,让企业内部更加和谐稳定。
某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这就像在企业的成本控制上做了一次精细的手术,让企业的费用支出更加合理。企业财务流程优化的效果在这些成功案例中得到了充分的体现。
服务体系:贴心定制的全方位保障
合思为企业提供了完善的服务体系,就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的需求。
包括桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等。通过深入了解企业需求,为企业提供定制化的解决方案,这就如同为企业量身定制了一套合身的衣服,能够更好地满足企业的实际需求。
并提供持续的技术支持和服务保障,让企业在使用过程中没有后顾之忧。企业财务流程优化在合思完善的服务体系下,能够得到全方位的保障。
在当前复杂多变的市场环境下,企业的差旅及费控管理面临着巨大的挑战,但也蕴含着发展的机遇。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务流程优化是企业发展的必经之路,而合思就是企业在这条道路上的得力伙伴。