在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。而合思的电子发票功能,更是在这一转型过程中发挥了重要作用。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源在电源行业堪称先锋,业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户,其产品的应用范围也十分广泛。无论是通信领域,还是其他相关行业,都能看到动力源产品的身影。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。
随着企业的发展,多系统林立的问题逐渐凸显。不同的业务系统各自为政,数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛。这不仅使得数据的整合和分析变得困难重重,也影响了企业决策的及时性和准确性。
报销流程复杂也是动力源面临的一大难题。员工在进行报销时,需要填写大量的表格,提交各种繁琐的凭证,整个过程耗时耗力。同时,预算管控也面临着巨大的挑战,由于数据的不透明和不及时,很难对预算进行有效的监控和调整。
合思方案:打破壁垒的数字化利器
面对动力源的诸多挑战,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中电子发票功能更是亮点十足。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过开放平台,合思实现了与动力源HR系统、BPM系统的数据同步,成功打破了数据壁垒。电子发票功能在其中起到了关键作用,它使得发票数据能够实时、准确地传输到各个系统中,为数据的整合和分析提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式,让员工的消费变得更加合规且便捷。员工在消费时,无需再像以往那样收集和整理各种发票,电子发票功能会自动将消费信息和发票数据进行关联,实现了消费和报销的无缝对接。
此外,合思还利用Open API和自定义流程引擎技术,加快了业务处理和数据统计的效率。电子发票功能使得发票的识别、验证和存储更加自动化,大大减少了人工操作的时间和错误率。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于电子发票功能的应用,使得发票的处理更加快捷,报销流程更加顺畅。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。电子发票功能实现了发票的电子化管理,减少了纸质发票的使用和存储,降低了管理成本。
对于员工来说,填报时间缩短,无需再垫资,消费更加便捷。电子发票功能让员工可以随时随地查看和管理自己的发票信息,提高了工作效率和满意度。
财务审批有了更充分的依据,结算更加统一。电子发票功能提供了详细的发票数据和消费记录,使得财务审批更加准确和高效。管理层也能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。
电子发票功能在其中发挥了重要作用,它不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的数字化转型提供了有力支持。合思的解决方案将继续助力动力源在财务数字化的道路上不断前进。
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型的显著成效。电子发票功能作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了诸多便利。
如果你所在的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务新征程。现在,你可以免费试用合思的电子发票功能,亲身感受其带来的便捷和高效。