在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中一条必行之路。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到时代的脉搏，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证改革提速
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来重大变革，航空运输电子客票行程单全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入加速阶段，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代的大门已经敞开，企业的电子凭证数字化转型也随之进一步加快。
企业财务档案管理痛点剖析
在当前的财务档案管理工作中，众多企业面临着重重困境。
归档难题首当其冲。企业财务人员往往需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来潜在风险。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查询特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间成本。
成本压力更是让企业不堪重负。大量纸质档案的管理，需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案解决方案整体策略
合思档案以其独特的战略布局，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业内外部的各种系统和平台进行无缝对接，实现数据的高效流通和共享。
双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。一方面，通过技术创新，提升系统的性能和功能；另一方面，通过服务创新，为企业提供更加优质、个性化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思档案的一大亮点。它将企业的消费、入账和归档环节有机结合，实现了财务流程的自动化和智能化，大大提高了企业的财务管理效率。
合思档案核心模块解析
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案的重要入口。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集企业的各种电子会计档案数据。
预归档服务模块则为档案的正式归档提供了有力保障。它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理和分类，确保档案的规范性和准确性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。它采用先进的存储技术和管理方法，确保档案数据的安全和可靠性。同时，通过智能化的检索和借阅功能，提高了档案的利用效率。
档案服务模块则为企业提供了更加深入的数据分析和决策支持。它包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地了解自身的财务状况和运营情况，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力和竞争力。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动着合思档案的技术创新和功能升级。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案自身也具有诸多优势。它能够实现全流程合规化、自动化、数字化，确保企业的财务管理符合相关法规和标准。开放式接口互联自主采集功能，能够让企业更加方便地接入各种数据源，实现数据的实时共享。智能关联自动组装功能，能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，提高了档案的整理效率。精准权限管控功能，能够确保企业的档案数据安全，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案，并进行一站式预览，大大提高了档案的利用效率。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大提高了企业的财务管理效率。
合思档案服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面、优质的服务。
多地设立的研发中心和直营服务网络，能够及时响应企业的需求，为企业提供技术支持和服务保障。众多合作伙伴的加入，进一步拓展了合思的服务范围和能力，能够为企业提供更加个性化、专业化的服务。
在合思档案的服务体系下，企业在使用过程中遇到的任何问题都能得到及时解决，确保企业能够顺利实现财务数智化转型。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
