在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费用优化策略，助力企业有效解决差旅管控难题。
洞察行业痛点：探寻利润流失根源
当下企业在差旅管控方面面临着诸多困境，犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着巨大影响。
一方面，差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。另一方面，疫情过后，差旅成本呈直线上升趋势，企业在控制成本的同时，还需兼顾业务拓展和员工体验，这无疑增加了企业的管理难度。
此外，企业在差旅管控上还存在诸多问题。传统的硬控方式不仅导致员工体验差，还增加了合规风险。下沉市场的管控难度大，出海业务面临资源分散的困境。同时，线下消费管控存在盲区，数电票时代的合规风险也不容忽视。
合思解决方案：打造全方位财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业实现从硬控到智控的转变，降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
这一解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的差旅管控服务。通过合思的解决方案，企业可以实现差旅活动的全流程管理，从预订到报销，再到归档，全程数字化、智能化。
核心功能优势：解锁差旅管控新体验
- 数智化管控 开启无感之旅
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。BI差旅风控系统可全面监控与智能分析差旅活动，及时发现异常并预警。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，不仅提升了员工体验，还提高了企业的管控效率。
在数智化管控的模式下，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以实时掌握差旅费用的使用情况，实现精准管控。 - 资源整合 畅享全球出行
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，节省时间和成本。
无论是商务出行还是旅游度假，合思都能为员工提供全方位的出行服务，让员工的差旅之旅更加便捷、舒适。 - 灵活差标 兼顾体验与成本
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，科学设置差标管控金额。既能保证员工出差体验，又能合理控制差旅成本。
通过灵活的差标设置，企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，调整差旅费用标准，实现成本的精细化管理。 - 激励机制 构建共赢格局
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，构建了共赢的格局。
员工在享受优质差旅体验的同时，还能通过节省费用获得奖励，从而激发员工的积极性和主动性，为企业创造更多价值。 - 线下消费 消除管理盲区
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业可以通过易商卡实时监控员工的消费情况，帮助企业“捂住钱袋子”。
无论是餐饮、住宿还是交通等消费场景，合思易商卡都能实现无缝对接，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。 - 电子档案 适应时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的财务档案管理符合法规要求。
在数电票时代，电子会计档案管理成为企业财务管理的重要环节。合思的电子会计档案管理系统，为企业提供了一站式的解决方案，让企业的财务档案管理更加便捷、安全。
应用场景案例：见证费用优化成效
- 下沉市场 精准管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过合思的费用优化策略，企业实现了差旅成本的有效控制。
2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越成效。 - 合规管控 守护企业利益
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思的合规管控功能，帮助企业及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，守护企业的利益。 - 节省成本 创造可观价值
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一数据充分证明了合思的费用优化策略在节省成本方面的显著成效，为企业创造了可观的价值。
费用优化策略：引领企业未来发展
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的费用优化策略能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。通过数智化、精细化的管理手段，合思为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
期待更多企业选择合思，共同探索费用优化策略，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思费用优化策略的信息，不妨免费试用我们的产品，亲身体验合思的卓越功能和服务。
