在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。国家政策对电子会计档案的大力支持，既为企业财务档案管理带来了新的挑战，也蕴含着无限机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了合思档案电子会计档案管理平台，为企业解决档案管理难题提供了行之有效的方案。
市场形势：数字化凭证时代的新征程
政策的强劲推动，让数电票如雨后春笋般迅速扩张。在收票环节，电子发票的接收已实现合法合规；开票环节更是令人瞩目，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业正步入一个全新的“数字化凭证时代”。在这个时代，企业对专业电子会计档案管理平台的需求变得尤为迫切。只有借助这样的平台，企业才能更好地适应新时代财务档案管理的要求，保障发票税务合规。
痛点分析：纸电混合时代的困境
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的人力、物力和财力被耗费在档案的存储和管理上。而且，这些纸质档案的数据难以进行分析和利用，无法为企业决策提供有力支持，影响了发票税务合规的精准度。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥乏味。他们需要花费大量精力去核对、分类和归档各种票据，稍有不慎就可能出现错误，增加了发票税务合规的风险。
业务人员也深受其扰，报销流程繁琐，从提交申请到最终审批，往往需要经过多个环节，浪费了大量时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在档案管理的直接费用上，如存储设备、人力等；高隐形成本则包括因档案管理不善导致的效率低下、决策失误等；高合规风险则可能使企业面临税务处罚等问题，严重影响发票税务合规。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它针对不同角色，提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对财务档案数据的深度分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，从而更好地保障发票税务合规。
归档员/财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率。自动化的归档流程减少了人工操作，降低了错误率，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过在线平台快速查阅和审核企业的电子会计档案，提高审计效率，确保发票税务合规。
合思档案助力企业在实现数电票管理的同时，保障发票税务合规，推动企业实现数智化转型。
核心模块：全生命周期管理的利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。
档案扩展解决方案，能够根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理功能，满足企业多样化的发票税务合规要求。
证据链完整性解决方案，确保企业的财务档案证据链完整，为企业的税务申报和审计提供有力支持，保障发票税务合规。
共享调阅解决方案，方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅，提高工作效率，同时确保档案的安全和合规性。
数电票解决方案，专门针对数电票的管理特点，提供了从开具、接收、存储到报销的全流程管理，保障发票税务合规。
实物备查解决方案，对于一些需要实物备查的档案，提供了有效的管理方式，确保实物档案与电子档案的一致性和合规性。
大数据解决方案，通过对财务档案数据的大数据分析，为企业提供精准的决策支持，进一步提升发票税务合规水平。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有多方面的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的财务数据整合到合思档案平台上，实现数据的集中管理和共享，保障发票税务合规。
100%自动归档功能，大大减少了人工介入。系统能够自动识别和归档各类财务票据，提高了归档效率，降低了人工错误率，确保发票税务合规。
合思档案严格符合国家政策要求，从系统设计到功能实现，都充分考虑了税务法规和档案管理规定，为企业提供了可靠的合规保障，保障发票税务合规。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力。随着企业业务的发展和政策的变化，合思档案能够及时调整和优化功能，以满足企业不断变化的需求，保障发票税务合规。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质。这些资质证明了合思档案在技术和管理方面的专业性和可靠性，为企业的发票税务合规提供了坚实的保障。
成功案例：实践验证的卓越成效
多个不同类型的企业与合思档案合作后，都取得了显著成效。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务流程更加顺畅，数据准确性大幅提高，有效保障了发票税务合规。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。档案管理变得更加规范、高效，为企业的决策提供了有力支持，保障发票税务合规。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理。企业的财务数据得到了有效整合和利用，提高了工作效率，降低了运营成本，确保发票税务合规。
这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业实现发票税务合规和数智化转型方面的卓越能力。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为合思档案注入新的技术和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过多种方式联系合思，包括多地办公地点、电话、网站、微信公众号和小程序二维码等。无论企业身处何地，都能及时获得合思的专业服务，保障发票税务合规。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，合思档案是企业实现发票税务合规和数字化建设的理想选择。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，保障企业的发票税务合规，现在就可以免费试用合思档案电子会计档案管理平台，开启企业数智化转型的新篇章。
