在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效财务管理的追求从未停止。采购流程数字化作为企业财务数字化转型的关键一环,正深刻改变着企业的运营模式。动力源,作为电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,宛如一艘精准校准航向的巨轮,在财务效率提升、成本节约等方面破浪前行,实现了令人瞩目的核心成效。接下来,让我们深入探寻动力源与合思携手的精彩历程,感受采购流程数字化带来的强大力量。
动力源:行业先锋的管理困境
动力源成立于1995年,犹如一颗璀璨的明珠,在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务版图广泛,聚焦于多个领域,拥有众多客户,其产品更是在各个行业得到广泛应用。2022年,动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多管理挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,如同在迷宫中摸索,效率低下;系统割裂导致数据分散,信息无法有效流通,就像一条条被截断的河流,难以形成强大的合力;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,如同错综复杂的交通网络,让人晕头转向;组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛是一个庞大而复杂的机械装置,运转起来困难重重。这些问题严重制约了企业的发展,采购流程数字化成为动力源亟待解决的难题。
合思方案:打破数据壁垒的利器
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,成为打破数据壁垒的利器。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,就像搭建了一座坚固的桥梁,让原本孤立的系统之间实现了数据的自由流通,打破了数据孤岛的局面。通过采购流程数字化,企业能够实时获取准确的数据,为决策提供有力支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,如同为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入工作。系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间紧密相连,形成一个有机的整体。采购流程数字化在这个过程中发挥了关键作用,使得企业的采购流程更加高效、便捷。
显著成效:效率飞升与成本节约
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效,采购流程数字化的优势尽显无疑。
员工报销周期大幅缩短,由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的开支。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大提升。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,就像为企业的财务体系加上了一道坚固的防线,保障了企业资金的安全。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,为企业的发展提供了有力保障。采购流程数字化让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
高度认可:合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题,合作只是服务的开始。未来,动力源将结合自身业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。采购流程数字化将在这个过程中持续发挥作用,为企业的全球化征程保驾护航。
未来展望:携手共进推动业务发展
未来,动力源将继续与合思紧密合作,进一步深化采购流程数字化的应用。结合自身业态和组织变化,动力源将借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,进一步推动企业全球化业务的发展。就像两艘并驾齐驱的巨轮,在数字化的海洋中携手前行,驶向更加广阔的未来。
众多像动力源这样的企业已在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效,采购流程数字化成为企业提升竞争力的关键因素。如果你也希望提升企业财务效率、实现精细化管理,不妨选择合思,开启企业财务数字化新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受采购流程数字化带来的巨大变革。